Under moderne forhold, når virksomheden lever i et hårdt konkurrencepræget miljø, er bevarelsen af forretningshemmeligheder af særlig betydning. Lækage af sådanne oplysninger fører til katastrofale konsekvenser, der sætter virksomheden på randen af konkurs.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du definere en detaljeret liste over data, der klassificeres af dig som en forretningshemmelighed, og som et resultat ikke kan afsløres frit. Opret en tilstand af adgang til information, der garanterer den maksimale grad af beskyttelse. Desuden skal du være opmærksom ikke kun på tilstanden for adgang til information, men også til kontrolsystemet for denne adgang. Du skal også sørge for de foranstaltninger, der vil blive anvendt i tilfælde af overtrædelse af rækkefølgen af adgang til data eller i tilfælde af videregivelse af dem.
Trin 2
Opret klare procedurer til håndtering af fortrolige data og udarbejd passende regler. Gør personalet bekendt, som i fremtiden skal arbejde med fortrolige oplysninger, med denne regel. Du skal være opmærksom på, at du skal modtage en skriftlig bekræftelse på, at medarbejderen virkelig var fortrolig med reglerne for adgang til fortrolige data. Et sådant dokument skal underskrives af alle, der har direkte adgang til forretningshemmeligheder. Du er nødt til at gøre dette, for i henhold til loven om forretningshemmeligheder kan en medarbejder kun retsforfølges for ulovlig videregivelse af fortrolige oplysninger, hvis han har skriftlig bekræftelse af, at han er fortrolig med adgangsmetoden til disse data.
Trin 3
Lav et mærke-stempel "Handelshemmelighed" på alle dokumenter i en trykt eller elektronisk form, der direkte indeholder de oplysninger, der hører til en forretningshemmelighed. Med andre ord skal du udpege fortroligheden af data på alle fysiske medier, hvor de er indeholdt. I dette tilfælde skal du sørge for at angive ophavsretsindehaveren af forretningshemmeligheden, uanset om det er en person eller en juridisk enhed.
