Enhver medarbejder, der arbejder under en ansættelseskontrakt, har ret til en årlig udpeget orlov. I henhold til arbejdsretten skal hver organisation have en ferieplan (form nr. T-7). Dette lokale reguleringsdokument indeholder rækkefølgen af deres indsendelse. Planlægning er obligatorisk for alle virksomheder.
Instruktioner
Trin 1
For det første skal det bemærkes, at ferieplanen skal udarbejdes senest to uger før starten på det nye kalenderår. Du skal også tage i betragtning, at denne lokale lovgivningsmæssige lov ikke kun indeholder oplysninger om de største helligdage, men også yderligere, der leveres til ansatte, der arbejder med skadelige og farlige arbejdsforhold.
Trin 2
Når du planlægger ferier, skal du huske på, at deres varighed mindst skal være det antal dage, der er fastlagt i russisk arbejdslov. For eksempel har mindreårige ret til 31 dages orlov.
Trin 3
På anmodning fra medarbejderen kan ferien også opdeles i dele, men en af dem bør ikke være mindre end 14 dage. Orlov kan gives efter 6 måneders kontinuerlig service.
Trin 4
Selvfølgelig er det bedre at give orlov efter medarbejderens anmodning. For at gøre dette skal du bede personalet om at skrive erklæringer med den ønskede feriedato. I tilfælde af at personalet er stort nok, bedt divisionscheferne om at indsamle oplysninger og derefter "banke" dem på listerne. Du kan også bruge specialdesignede spørgeskemaer til indsamling.
Trin 5
Husk, at ønsker fra nogle kategorier af medarbejdere først og fremmest skal tages i betragtning. Disse inkluderer: mindreårige, gravide kvinder, ægtefæller til militært personel, deltidsarbejdere, veteraner og andre.
Trin 6
Når dataene er indsamlet, fortsæt med at udarbejde formular nr. T-7. Det første du skal gøre er at udfylde dokumentets overskrift. For at gøre dette skal du angive organisationens fulde navn, OKPO-koden, dokumentets serienummer, datoen for kompilering og det år, for hvilket tidsplanen er udarbejdet.
Trin 7
Nedenfor ser du en tabel med 10 kolonner. I det første skal du angive navnet på den strukturelle enhed, hvor medarbejderen er anført, for eksempel transport. Skriv derefter hans stilling i henhold til personaletabellen. I den tredje kolonne skal du angive medarbejderens fulde navn og derefter personnummeret. Indtast oplysninger om ferien i kolonne 5-10, mens 8-10 er valgfri. Oplysninger indtastes i tilfælde af udsættelse af ferien.
Trin 8
Underskriv derefter tidsplanen med din HR-manager. Derefter er dette lokale reguleringsdokument godkendt af organisationens ledere, for dette er der linjer i begyndelsen af formularen, hvor han skal underskrive, lave en udskrift og angive datoen for godkendelse (husk at formularen skal godkendes nej senere end to uger før årets begyndelse).
Trin 9
Du kan gøre medarbejderne fortrolige med denne tidsplan, men dette er valgfrit. Hvis du beslutter dig for at informere dem, skal du oprette et bekendtgørelsesark for ham. Husk at du skal informere medarbejderen om feriens start senest to uger før den begynder.
