Briefingloggen er til stede i næsten alle store virksomheder, der holder af deres egen sikkerhed og medarbejdernes sikkerhed. Alle virksomhedens medarbejdere skal underskrive for det, efter at alle nødvendige sikkerhedsinstruktioner er overført til dem.
Instruktioner
Trin 1
Køb et færdigt magasin til registrering af en sikkerheds briefing, eller opret dit eget fra de tilgængelige prøver. På omslaget skal du angive navnet på virksomheden eller dens afdeling samt dokumentets gyldighedsperiode. Derudover kræves det, at vejlederen underskrives det rette sted.
Trin 2
Opret en tabel for hver side med kolonner som "Nummer", "Navn på instrueret", "Dato" og "Underskrift". Nederst på siden skal du placere en linje for at angive den aktuelle dato og underskrives af briefinglederen eller hele faciliteten. Nummerer hver side.
Trin 3
Medtag ikke selve instruktionerne i sikkerhedsjournalen. En specielt autoriseret person skal være ansvarlig for dem. Du kan placere recepten på en særlig stand, så alle institutionens ansatte har adgang til dem.
Trin 4
Drøft med ledelsen, og planlæg hyppigheden af briefinger, løst dette i en lokal lovgivning, og informer alle medarbejdere. På den bestemte dag skal du gennemføre en mundtlig briefing af medarbejderne, hvorefter hver af dem, hvis der ikke er spørgsmål, skal efterlade en underskrift i den relevante kolonne.
Trin 5
Placer journalen på det udpegede lagersted eller i arkivet, hvis dokumentet er fuldt ud, og en ny kopi oprettes i fremtiden. Opbevaringsstedet skal være låsbart og udelukke adgang for alle uautoriserede personer, herunder medarbejdere, der har forladt deres underskrifter.
Trin 6
Sørg for, at medarbejderne overholder de sikkerhedskrav, de var bekendt med under briefingen. Institutionen bør fastlægge afgrænsede ansvarsområder i overensstemmelse med dokumentet såvel som interne sanktioner for manglende overholdelse af disse krav. I tilfælde af overtrædelse af visse arbejdsstandarder bærer medarbejderen og ikke arbejdsgiveren administrativt ansvar.
