Korrekt ledelse af en forretningsvirksomhed indebærer kontrol over alle dens komponenter. Hvis du mister denne gearing af syne, går systemet hurtigt i opløsning på egen hånd. Kompetent kontrol begynder med planlægning, fastsættelse af mål og tildeling af ansvar.
Instruktioner
Trin 1
Identificer de opgaver, der har mest ledelse af ledelsen. I ethvert firma er der hovedafdelinger, der udfører de vigtigste produktionsfunktioner samt supportafdelinger, hvis aktiviteter ikke er afgørende og ikke direkte påvirker det endelige resultat. Ved at oprette et hierarki af funktioner kan du identificere prioriterede områder, der kræver særlig opmærksomhed.
Trin 2
For hver strukturel enhed eller arbejdsfase, hvis vi taler om et udfoldende forretningsprojekt, skal du udpege folk, der vil lede. Definér klart kommissoriet for linjeledere og omfanget af deres autoritet. For at kontrollere sit arbejdsområde skal hver leder have en reel mulighed for at påvirke tilstanden og gribe ind i produktionsprocessen.
Trin 3
Udvikle og implementere et system med standardiserede rapporter fra lederne af strukturelle divisioner. Du bør systematisk modtage information, der karakteriserer virksomhedens resultater på alle områder. Dette er en af de vigtige betingelser, når du opretter et kontrolsystem. Dataene samles, systematiseres og korreleres med de planlagte indikatorer.
Trin 4
Indfør det i praksis for ledelsen af virksomheden at besøge individuelle produktionsområder. Dette gør det muligt at vurdere på stedet, hvor effektivt arbejdet foregår, og vil også skabe den passende motivation for personalet. Da de er opmærksomme på muligheden for pludselige inspektioner, vil de være mere ansvarlige i udførelsen af deres opgaver. Besøg på græsrodsafdelinger giver også mulighed for at få den nødvendige feedback til at træffe ledelsesbeslutninger.
Trin 5
I de områder, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt, skal du bruge tekniske midler til kontrol over produktionen. Installationen af åbne videokameraer hjælper ikke kun med konstant at overvåge vigtige produktionsprocesser, men øger også disciplineniveauet og giver mulighed for objektivt at vurdere kvaliteten af arbejdet i virksomhedens tjenester og divisioner og løse tvister.
