Spørgsmålet om, hvordan man organiserer intern kontrol i virksomheden, bekymrer de ledere, der bruger moderne metoder til at øge produktionseffektiviteten. Dette er en nødvendig komponent i kvalitetsstyringssystemet, der er fokuseret på at skabe en stabil position for virksomheden på markedet, dets anerkendelse af markedsaktører og offentligheden. Intern kontrol bidrager til den operationelle tilpasning af virksomhedens produktions- og ledelsessystemer til den dynamisk skiftende eksterne situation på markedet.
Instruktioner
Trin 1
Når du introducerer et system med intern kontrol i virksomheden, skal du først foretage en kritisk analyse og sammenligne de mål, der blev bestemt for de tidligere økonomiske forhold med de nye markedsforhold. Tænk over de nødvendige handlinger, strategi og taktik. Evaluer kapaciteterne i den eksisterende organisationsstruktur for den aktuelle periode, graden af teknisk og softwareudstyr, ressource og bemanding under hensyntagen til den aktuelle situation.
Trin 2
Udvikle og håndhæve ved interne regler et nyt forretningskoncept for virksomheden. Foretag omfattende foranstaltninger for at introducere et nyt forretningskoncept, udvikle og forbedre organisationen og styrke dens position på markedet. Især udvikle en forordning om finansiel og økonomisk politik, produktion og teknologisk, innovation, regnskab, levering, salg og personale.
Trin 3
Analyser effektiviteten af den eksisterende ledelsesstruktur og juster den. Tænk over og udvikle en erklæring om organisationsstrukturen. Beskriv hvert af dens links med en angivelse af den administrative, funktionelle og metodologiske underordning. Definer funktioner og retninger for hvert link, deres ansvarsområde, regler for forholdet mellem dem. Udvikle lignende regler for alle dele af virksomheden og planer for organisering af arbejde for deres medarbejdere.
Trin 4
Udvikle og godkende planer og struktur for den interne arbejdsgang, bemanding og jobbeskrivelser for hver bemandingsenhed. Dette vil gøre det muligt at tydeligt koordinere funktion og arbejde for hvert link i den interne kontrol af virksomheden.
Trin 5
Udvikle formelle standardprocedurer til kontrol af finansielle, fremstillingsmæssige og forretningstransaktioner. Dette vil hjælpe med at standardisere dem og opnå objektive og pålidelige data og oplysninger, der er nødvendige for at træffe de rigtige ledelsesbeslutninger.
Trin 6
Organiser en enhed, der udfører intern kontrol. Definer metoder og måder til at forbedre det interne kontrolsystem under hensyntagen til den skiftende markedssituation, interne og eksterne betingelser for dets funktion.
