Situationer opstår ofte, når arbejdsgiveren af en eller anden grund er tvunget til at lede efter sine tidligere ansatte. Dette kan gøres ved at henvise til medarbejderens personlige sagsmappe, der har været gemt i virksomhedens arkivdokumenter i mindst 75 år. De personlige sagsakter for føderale medarbejdere føres på grundlag af præsidentdekret nr. 640 af 1. juni 1998, embedsmænd og arbejdstagere - i overensstemmelse med dekret 609 af 30. maj 2005.
Nødvendig
- - privat forretning
- - meddelelse i medierne
- - ansøgning til FMS.
Instruktioner
Trin 1
For at finde tidligere medarbejdere skal du slå arkivdokumenter op. I henhold til punkt 337 i "Liste over standarddokumenter", der blev sendt til arkivet som en del af medarbejderens personlige sagsmappe efter hans afskedigelse fra virksomheden, forblev følgende i arkivet til opbevaring: et spørgeskema, selvbiografi eller genoptagelse, alle kopier af uddannelsesdokumenter, kopier af ordrer, ordrer og andre reguleringsdokumenter, der er fastsat i arbejdslovgivningen. Samt en beskrivelse eller anbefaling fra den tidligere virksomhed, en erklæring skrevet under ansættelse, certifikater og andre dokumenter relateret til den afskedigede medarbejder.
Trin 2
I henhold til spørgeskemaet, selvbiografien eller genoptagelsen vil du være i stand til at finde ud af hjemmeadressen og adressen på det faktiske bopælssted, kontakt telefonnumre og andre oplysninger af interesse for dig, hvormed du personligt kan kontakte den tidligere medarbejder og løse alle forretningsproblemer, der interesserer dig.
Trin 3
Alle personlige oplysninger om ansatte og pensionister skal opbevares i et pengeskab. De har kun adgang til den ansvarlige HR-repræsentant eller den ansvarlige arkivar. Personoplysninger er ikke genstand for videregivelse, undtagen i sager, der er etableret ved lov i nærværelse af en retskendelse. Hvis din tidligere medarbejder er interesseret i personer, der ikke har retskendelse, står du over for strafferetligt ansvar for frigivelse af personlige oplysninger.
Trin 4
Hvis arkivdokumenter går tabt på grund af naturkatastrofer, brand eller oversvømmelser, og du skal kontakte en tidligere medarbejder, kan du bruge de lokale eller regionale medier og i dem annoncere en ønsket liste over medarbejdere, der arbejdede hos din virksomhed i bestemte perioder af tid …
Trin 5
Hvis du husker navnet på den medarbejder, du leder efter, skal du henvende dig til Federal Migration Service, fremlægge dit pas. Hvis årsagen til søgningen er gyldig, vil du modtage alle oplysninger om medarbejderen. Du kan bruge den samme metode, hvis alle arkiverede oplysninger om bopælsstedet og kontaktnumre er forældede.
