Ordet dossier betyder en samling af materialer og dokumenter om en bestemt sag, sag eller person. Dette koncept kaldes ofte selve mappen med de indsamlede materialer. I moderne forretning har dossierer spredt sig til deres egne medarbejdere eller til konkurrerende organisationer. De indsamlede oplysninger hjælper med at styre personalet i din virksomhed eller at blande sig i partnere eller konkurrenters anliggender for at promovere dit eget firma.
Er det nødvendigt
specielle programmer til søgning og lagring af data
Instruktioner
Trin 1
Papmapper "Kasse" med bindemidler hører fortiden til. Moderne dossierer er en elektronisk version af indsamling og lagring af de nødvendige oplysninger.
Trin 2
Hvis du vil oprette et dossier for en medarbejder, skal du tage et regelmæssigt CV som grundlag for udarbejdelsen af et dossier. Den indeholder alle vigtige og yderligere oplysninger om medarbejderens personlighed. De sædvanlige dele af CV'et er: navn, fødselsdato, statsborgerskab, kontaktoplysninger, civilstand, bopæl, uddannelse, karakter og evner, erhvervserfaring, niveau for fremmedsprogskundskab.
Trin 3
Yderligere oplysninger er en slags kompromitterende materiale om en medarbejder - personlige forbindelser, svage kvaliteter, hobbyer, dokumenter fra skattemyndighederne, udskrifter af telefonsamtaler osv. Disse oplysninger er subjektive, fordi de er samlet af en bestemt person.
Trin 4
Hvis du vil kompilere et dossier om en virksomhed, der er din partner eller konkurrent, skal du bruge specielle computerprogrammer til at arbejde med et DBMS med styringssystemer til de nødvendige projekter eller CIS. De er frit tilgængelige på Internettet: du skal downloade og installere dem på din computer.
Trin 5
Brug programmer, der indekserer oplysninger på brugerens computer og på lokale netværk. Google Desktop og Yandex Desktop er programmer, der hurtigt og præcist finder de data, du har brug for. Rubrikeringen af information ved disse programmer er svag og kræver derfor menneskelig indgriben.
Trin 6
Giv navnet på mappen med organisationens TIN: i dette tilfælde kan du bruge programmet til hurtig søgning på din egen computer. Du kan købe MS Access, Cronos Plus eller CROS, et allerede udviklet program til styring af relationer med partnere og konkurrenter. Betalte versioner (licenseret) er normalt kun tilgængelige for store organisationer.
Trin 7
Opdel dossieret i flere dele: en kort beskrivelse af virksomheden, der angiver de generelle retninger for aktiviteten, konklusioner fra dataene fra analysen af aktiviteterne, anbefalinger til at arbejde med specialistens forslag. Den sidste del (appendiks) vil indeholde fulde versioner af alt materiale.
