At komme med forslag til forbedring af effektiviteten i virksomheden og føre optegnelser er en integreret del af aktiviteterne i arbejdskollektivet. Det er vigtigt at udarbejde dokumentationen korrekt, så det udførte arbejde virkelig har et resultat.
Instruktioner
Trin 1
Udvikle en virksomhedsformular til at skrive forslag og rapporter. Etabler autoriteten for de ansatte, der er forpligtet til at vedligeholde den relevante dokumentation, oprette formularer eller prøver, ifølge hvilke den vil blive udviklet. Virksomhedens ledelse skal følge de indkomne forslag og rapporter og svare på dem rettidigt.
Trin 2
Skriv et forslag på dine vegne, hvis du har den rette myndighed. Du kan sende det til din nærmeste tilsynsførende eller direktør for virksomheden. I forslaget kan du udtrykke dine tanker om at foretage ændringer i det aspekt af aktiviteter i den virksomhed, hvor du er kompetent.
Trin 3
Kom kun med de forslag, der efter din mening er de mest effektive og vil blive godkendt af ledelsen. Du bør ikke give falske oplysninger, plette andre medarbejderes omdømme og sende for mange forslag til ledelsen. I dette tilfælde kan du modtage en administrativ irettesættelse.
Trin 4
Forbered en rapport, hvor du fortæller ledelsen om alle de handlinger, du har foretaget for at udføre opgaverne. Tænk over en rapportplan og udvikle den i faser, opdele dine aktiviteter i bestemte tidsperioder: timer, dage, måneder osv. Det er mest praktisk at gøre dette i form af en tabel eller en liste.
Trin 5
Rapporter resultaterne af det udførte arbejde i hver periode. I slutningen skal du rapportere resultatet af alle dine aktiviteter, angive, hvor fuldt du har gennemført hele arbejdsmængden. Bemærk alle tekniske og andre problemer, som du stødte på i løbet af din aktivitet.
Trin 6
Forskellige dokumenter, der bekræfter det udførte arbejde, kan vedlægges rapporten. Aflever rapporten til ledelsen inden for den tidsramme, der er fastsat i forskrifterne. Som regel skal dette gøres ugentligt eller månedligt. Efter gennemgang af rapporten eller flere modtagne forslag kan lederen arrangere en workshop og meddele sin mening.
