De fleste civile kontrakter indgås for en bestemt periode. I dette tilfælde bliver det undertiden nødvendigt at udvide deres gyldighed. En af måderne at forlænge kontrakten er at sende et passende brev til modparten.
Er det nødvendigt
- - kontrakt
- - udskrivning.
Instruktioner
Trin 1
Sørg for, at en sådan metode til forlængelse er tilladt i overensstemmelse med kontraktens vilkår, såsom brevveksling mellem modparter. Undersøg omhyggeligt bestemmelserne i aftalen vedrørende proceduren for udstedelse af et sådant brev, den tidsramme, hvori det kan sendes, samt metoden til afsendelse af det.
Trin 2
Hvis aftalen stiller strenge krav til fornyelsesbrevet for aftalen, skal du nøje overholde dem. Ellers skal du følge nedenstående retningslinjer.
Trin 3
Skriv brevet i enhver form. Skriv navn, dato og nummer på den kontrakt, du vil forny. Giv et link til klausulen, der angiver kontraktens udløbsdato, og udtryk dit ønske om at udvide dokumentets gyldighed. Glem ikke at angive i hvilken periode eller indtil hvilken dato kontrakten forlænges.
Trin 4
Tilmeld dig med organisationschefen eller den enkelte iværksætter. Det er vigtigt, at det er de samme personer, der er part i kontrakten, der skal fornyes. Stempel dette.
Trin 5
Forbered dit brev i overensstemmelse med standardreglerne for forretningskorrespondance. Tildel det et nummer og en dato, registrer det i tidsskriftet for udgående korrespondance.
Trin 6
Send brevet på den måde, som kontrakten giver. Det kan som regel være en postforsendelse med en underretning og en liste over vedhæftede filer; Fax; en besked med en elektronisk signatur sendt over internettet levering med budtjeneste. Hvis der ikke er nogen forbehold med hensyn til afsendelsesmetoden, foretrækkes det at aflevere brevet mod modtagelse til repræsentanten for modpartorganisationen eller den enkelte iværksætter eller sende det med posten.
