De primære dokumenter i regnskabet er dem, på grundlag af hvilke denne eller den pågældende forretningstransaktion udføres på tidspunktet for afslutningen eller umiddelbart efter afslutningen. Det er på basis af den primære dokumentation, at yderligere regnskab for specifikke operationer udføres.
Er det nødvendigt
faktura, kontant warrant, handling, certifikat, erklæring, registreringsjournal, ordre, regnskab, liste, timeseddel, opgørelse, opgørelseskort, lønningsliste, personlig konto osv
Instruktioner
Trin 1
Primære dokumenter er det indledende grundlag for regnskabsføring af specifikke transaktioner og registrering i regnskabsregistre. Det primære dokument er et skriftligt bevis for en forretningstransaktion, for eksempel udstedelse af penge til en rapport, betaling for varer osv.
Trin 2
Formerne for primær dokumentation er godkendt af virksomhedslederen, men alle obligatoriske detaljer, der er nedfældet i lovgivningen, skal være til stede i dokumentet.
Trin 3
Primære regnskabsdokumenter tegnes på papir og understøttes af en underskrift for at identificere de personer, der udgør dokumentet. Hvis dokumentet er lavet i elektronisk form, skal det underskrives med en elektronisk signatur.
Trin 4
Formularer til primære dokumenter, der er indeholdt i album med ensartede formularer, er ikke obligatoriske til brug, undtagen kontantdokumenter oprettet af autoriserede organer på grundlag af føderal lovgivning.
Trin 5
Obligatoriske oplysninger om primære dokumenter i regnskabet:
- dokumentets navn (faktura, handling, liste, ordre osv.)
- datoen for transaktionen (udarbejdelse af dokumentet)
- indholdet af forretningstransaktionen i værdi og in natura
- navnet på den organisation, på hvis vegne dette dokument er udarbejdet
- data om de personer, der har udført operationen, og som er ansvarlige for den korrekte udførelse af dokumentet (position, fuldt navn, underskrift).
Trin 6
Primære dokumenter i regnskab er opdelt i dokumenter efter:
- regnskab og aflønning: ansættelsesorden, bemanding, arbejdsplan, rejsecertifikat, ansættelseshandling, lønning osv.
- bogføring af anlægsaktiver: en accept af og overførsel, et lager kort, en faktura for intern bevægelse, en beholdning bog, en handling til at afskrive et anlægsaktiv osv.
- bogføring af kontanttransaktioner: kassebog, forskudsrapport, kontant kvitteringsordre, kasseapparatregistreringsjournal, kontantkontoordre, kassebog osv.
- bogføring af reparations- og anlægsarbejder: handlinger med accept af udført arbejde, suspension af byggeri, idriftsættelse af en struktur generel arbejdslog arbejdslog og andre lignende dokumenter.
