Regnskabs- eller registreringsjournaler opbevares i virksomheden, i regnskabsafdelingen, i personaleafdelingen, på kontoret eller i specialafdelinger. Tidsskriftet er en beholdningsbog, nummereret og snoet, der afspejler bevægelse af dokumenter, produktion og forretningsdrift, herunder dem, der er forbundet med afskrivning af ejendom, midler, forpligtelser. Ofte bekræftes bevægelse af midler og dokumentcirkulation i tidsskriftet ved underskrift fra den ansvarlige person.
Instruktioner
Trin 1
Journalen for regnskab eller registrering af bevægelse af midler og dokumenter giver dig mulighed for at kontrollere modtagelsen af dem af ansvarlige personer. Derfor er det et vigtigt redskab til at strømline arbejdet med dokumentation relateret til produktionsprocesser og aktiviteter. Det kan opbevares i en speciel notesbog lavet efter typografisk metode eller i en almindelig almindelig notesbog eller en kontobog købt fra en kontorartikelforretning.
Trin 2
Nummerér alle sider i magasinet ved at underskrive numrene i nederste hjørner af siden. Brug en syl til at sy magasinet med et tyndt garn, binde enderne i en knude og fastgør dem på den sidste side af magasinet ved at sætte papir på, som er stemplet "For dokumenter" fra din virksomhed. Oven på papiret med forseglingen skal du gøre indskriften "Der er så mange sider nummereret og snoet i magasinet" Sæt din underskrift, der angiver position og dato.
Trin 3
Tænk over formularen, bladets overskrift. Fyld det op i enhver form, der er praktisk for medarbejderne. Obligatoriske overskrifter for formen af din journal vil være "Sekvensnummer for posten", "Dato", "Navn på operationen eller dokumentet", "Den ansvarlige persons position", "Underskrift", afkodning af signaturen - efternavn og initialer. Du kan tilføje de overskrifter, du finder passende.
Trin 4
Indstil bredden på grafen og linjernes højde under hensyntagen til indholdet, juster dem, så det er praktisk at udfylde dem. Så kolonnen "dato" kan gøres smallere, men kolonnen med navnet på operationen eller dokumentet er bredere.
Trin 5
Indholdet i logbogen er gentagne og vil være det samme for hver side. For ikke at udfylde det for hver side, vil det være praktisk at skrive indholdet af kolonnerne på magasinets første og sidste sidespredning og omhyggeligt trimme de resterende ark til højden på overskriften.
Trin 6
Lav en flot indskrift på forsiden af magasinet, der afspejler essensen af indholdet af dette dokument. Han vil hjælpe dig med altid at spore kronologien og bevægelsen af papirdokumenter eller -fonde og kontrollere deres fund hos kunstnerne.
