Efter modtagelse af information, dokumentation, indgåede aftaler skal virksomheden skrive et bekræftelsesbrev til sin partner. Dette dokument er officielt og skal indeholde de obligatoriske detaljer om parterne, underskriften fra organisationens leder, selskabets segl samt det udgående nummer og datoen for brevet.
Instruktioner
Trin 1
I øverste venstre hjørne skal du indtaste virksomhedens fulde navn i overensstemmelse med de indgående dokumenter eller efternavn, navn, patronymic for en person i overensstemmelse med et identitetsdokument, hvis virksomheden er en individuel iværksætter.
Trin 2
Angiv virksomhedens adresse (postnummer, region, by, by, gadenavn, husnummer, bygning, kontor). Skriv skatteyderens identifikationsnummer, koden til årsagen til registrering hos skattemyndigheden, det vigtigste skatteydernes statsnummer, virksomhedskoden i overensstemmelse med den all-russiske klassificering af virksomheder og organisationer.
Trin 3
Indtast telefonnummeret til firmaets kontaktperson, e-mail-adresse. Hvis organisationen har et våbenskjold, skal du lægge det i dokumentets overskrift.
Trin 4
Indtast det udgående registreringsnummer, datoen for bekræftelsesbrevet samt det indgående registreringsnummer og datoen for dokumentet, som din organisation forbereder svaret på.
Trin 5
Skriv emnet på dit servicebrev. Navnet på bekræftelsesbrevet er ikke angivet.
Trin 6
I det øverste højre hjørne af bekræftelsesbrevet skal du angive firmaets navn, efternavn, fornavn, patronymic for lederen af partnerfirmaet, den stilling han har i dativesagen.
Trin 7
Kontakt lederen af destinationsselskabet midt på arket ved navn og patronym. For eksempel "Kære Ivan Ivanovich!"
Trin 8
Angiv hvilke oplysninger eller dokumentation, du har modtaget i indholdet af bekræftelsesbrevet. Skriv venligst, at du bekræfter dette. Hvis du har modtaget dokumenter, skal du skrive deres navne.
Trin 9
Organisationsdirektøren har ret til at underskrive bekræftelsesbrevet, der angiver hans position, efternavn, fornavn, patronymic og også lægger en personlig underskrift, certificerer dokumentet med virksomhedens segl.
