Virksomhedslivet for en iværksætter involverer et stort antal møder og forhandlinger. Når man laver en aftale, aftaler partnerne dato, tidspunkt og sted for mødet. Men situationer kan forekomme i livet, hvor forhandlinger ikke kan gennemføres. I dette tilfælde skal du omlægge mødet. Men dette skal gøres under overholdelse af de grundlæggende regler for etikette.
Alert
Forretningsmøder kan omlægges af forskellige årsager. For enhver begivenhed skal du forberede dig på forhånd, f.eks. Indsamle materiale eller modtage vareprøver. Hvis du forstår, at du ikke har tid til at afslutte alle sager inden for den fastsatte dato, skal du sørge for at underrette din partner om dette på forhånd. For at gøre dette skal du bruge telefonen eller besøge modpartens kontor. Brug under ingen omstændigheder e-mail, da ikke alle kontrollerer det. Derudover skal udsættelsen af mødet rapporteres i en personlig samtale, ellers viser du din manglende respekt over for din partner. Stol heller ikke på den russiske post, da brevet kan gå tabt eller blive forsinket undervejs. Selvom personen er i en anden by, så prøv at kontakte ham via telefon.
Timing
Jo hurtigere du annoncerer tidsplanen for udnævnelsen, jo bedre bliver det for din partner. Hvis en person kommer fra en anden by, skal du bestemt give ham besked på forhånd. I dette tilfælde er der stor sandsynlighed for, at han har tid til at returnere billetterne, annullere hotelreservationen. Hvis du er forsinket, så prøv at betale for dagene for hans ophold på hotellet. Som en sidste udvej kan du forhandle ved at bruge din personlige tid på at forberede et forretningsmøde.
Forklaringer
Når du planlægger et møde, skal du selvfølgelig forklare din partner, hvorfor du ikke kan forhandle. Det er slet ikke nødvendigt at fortælle personen om dine problemer. Hvis du f.eks. Vil planlægge et møde på grund af familieproblemer, kan du simpelthen sige, at der er opstået familieforhold. Sørg for at bede om tilgivelse, lov at du vil prøve at forhindre sådanne situationer i fremtiden.
Dato for nyt møde
Tænk nøje over datoen til din næste forretningssamtale. Når alt kommer til alt, hvis du beslutter at udsætte mødet en gang, er det simpelthen respektløst over for din partner at gøre det samme. Han nægter muligvis yderligere samarbejde med din virksomhed og beslutter, at du er en uansvarlig person.
