Med udviklingen af bankteknologier foretrækker virksomheder i stigende grad overførsel af lønninger til ansatte på plastkort i stedet for kontanter gennem kassereren. Derudover har metoden til betaling af midler til ansatte for deres opsparingsbøger ikke mistet sin relevans.
Instruktioner
Trin 1
For at betale løn til en medarbejder til et bankkort skal du oprette en betalingsordre. Angiv nummer og dato, betalingsbeløbet i tal og ord, TIN, KPP og betalingsoplysninger for din virksomhed (nuværende konto, banknavn, dens BIC og korrespondentkonto), efternavn, fornavn, patronym, TIN og betalingsoplysninger af medarbejderen. I betalingsformålet skal du skrive betalingskilden, f.eks. Løn for april 2012, og notere, at lønskat er tilbageholdt og betalt.
Trin 2
Hvis din organisation har mange ansatte, ville den bedste løsning være omfattende banktjenester inden for rammerne af et lønprojekt. Indgå en passende aftale med banken, drøft kommissionsbeløbet for overførsel af midler til medarbejdernes kortkonti. Få en elektronisk digital signatur (EDS) til underskrift og overførsel til banklisterne for kreditering af penge til dine virksomheds medarbejderes konti.
Trin 3
Opret en generel lønningsløn. Forbered en betalingsordre for at overføre beløbet i henhold til opgørelsen: Angiv nummer og dato, betalingsbeløbet i tal og ord, betalingsoplysningerne for din organisation og servicebanken. I dette tilfælde skal du i feltet "Modtagerens konto" bruge en særlig saldokonto beregnet til afregninger med plastkort, som du kan finde ud af bankens medarbejdere.
Trin 4
Forbered en separat betalingsordre for betaling af provision for kreditering af midler til kortkonti i overensstemmelse med serviceaftalen. Sådanne betalinger sendes typisk direkte til bankens indkomstkonti. Imidlertid tillader nogle banker, at kommissionsbeløbet medtages i betalingsordren til betaling af løn, men i dette tilfælde er det nødvendigt at lave en tilsvarende note i formålet med betalingen.
Trin 5
Hvis du bruger Client-Bank-systemet, skal du downloade betalingsordrer fra regnskabsprogrammet eller skrive dem manuelt. Udfør de nødvendige handlinger i systemet for at underskrive og sende dokumenter til banken til betaling.
Trin 6
For at sende en liste til banken til kreditering af penge til medarbejdernes konti skal du oprette en elektronisk fil i det format, som banken foreslår. Hvis det er nødvendigt, skal du udskrive erklæringen, underskrive med de personer, der er angivet på kortet, med eksempler på underskrifter og forseglingsaftryk, anbringe et segl, scanne det og sende det til banken via Client-Banksystemet eller via e-mail.
Trin 7
Hvis din virksomhed bruger papirdokumentflow, skal du overføre betalingsordrer til banktælleren og lønregistreringer til afdelingen for arbejde med plastkort.
Trin 8
Hvis en medarbejder ønsker at modtage løn for en opsparingsbog, skal du bede ham om bankoplysninger: bankens navn, hans BIC og korrespondentkonto, en konto til afregning med enkeltpersoner eller andre transaktioner, kundens personlige konto. De kan fås fra den filial af banken, hvor sparekontoen åbnes. Forbered en betalingsordre for det løn, der skal betales til medarbejderen, og send den til banken til betaling.
