I en organisations arbejde kan rutineproceduren for udfyldning af en ansøgning om et produkt gentages ofte. Den ansøgning, der er indsendt til handelsorganisationen, giver dig mulighed for at reservere varerne på forhånd på lageret og sikre deres rettidige levering, efter at de er betalt fuldt ud.
Instruktioner
Trin 1
Kontakt sælgeren, inden du ansøger om et produkt. Find ud af, hvordan du kan indsende din ansøgning: via telefon, fax eller e-mail. Mange handelsselskaber har deres egne hjemmesider, hvor muligheden for at udfylde og sende en ansøgning også kan implementeres. Angiv det tidspunkt, hvor ansøgninger accepteres på en eller anden specificeret måde.
Trin 2
Hver brancheorganisation kan udvikle sin egen ansøgningsskema. Men nogen af dem sørger for obligatoriske felter som navnet på din organisation, efternavnet og initialerne på den kontaktperson, der behandler denne applikation, hans telefonnummer. Derudover bliver du nødt til at angive specifikationen for de bestilte varer, deres ændring samt den krævede mængde for hver vare.
Trin 3
Når du afgiver en ordre, har du som køber ret til at angive, om der er en prisgrænse for de bestilte varer, hvilket angiver de marginale omkostninger for hver af dem. I tilfælde af at leveringen af disse varer har en tidsfrist, skal du angive den sidste dato, for hvilken varerne skal leveres. Det er fornuftigt at angive i ansøgningen, at dette produkt er beregnet til deltagelse i udbuddet, hvis det er planlagt at gennemføre det.
Trin 4
Efter at have modtaget ansøgningen behandler lederen af det sælgende selskab det, og hvis han har spørgsmål, vil han kontakte dig via det telefonnummer, der er angivet i det. Han vil også informere dig om resultatet af behandlingen af din ansøgning via telefon, fax eller e-mail. Normalt skal lederen under alle omstændigheder kontakte dig telefonisk og informere dig, selvom resultaterne af applikationsbehandlingen blev sendt til dig via fax eller mail. Så bliver du kun nødt til at bekræfte ansøgningen, så det produkt, der er angivet i den, er reserveret på sælgerens lager. Hvis bekræftelse af ansøgningen ikke følges, fjernes varerne fra reserven.
