Objektive oplysninger omtales ofte blot som objektive oplysninger. Dette dokument, der er udarbejdet i HR-afdelingen, giver information om medarbejderens karrierevej, hans uddannelsesniveau og personlige kvaliteter.
Typer af reference linser
I betragtning af at der ikke er generelle godkendte standarder for udarbejdelse af linsecertifikater, nærmer hver organisation deres design baseret på specifikke mål. Oftest sendes dokumentet til intern brug, når man overvejer kandidater til forfremmelse, gencertificering osv. Eksterne adressater for linsecertifikater er banker, retshåndhævende myndigheder og offentlige organisationer.
Til interne formål anvendes den forkortede form for referencen oftest. Det inkluderer oplysninger om fødselsdato og fødested, uddannelse, faglig udvikling, priser og erhvervserfaring.
En udvidet referencelinse, der ofte er udarbejdet til ekstern brug ud over de specificerede egenskaber, indeholder oplysninger om personlige kvaliteter, fordele og niveauet for faglig kompetence.
Funktioner ved tegning
Ofte sammenlignes referencelinser med egenskaber og resuméer. Forskellen mellem dokumentet om objektoplysninger er, at alle instruktioner om faktiske oplysninger skal bekræftes strengt af dokumenter, der er tilgængelige for personaleafdelingen. Hvis det er tilladt at angive erhvervserfaring i CV'et, der ikke bekræftes af poster i arbejdsbogen, afspejles sådanne oplysninger ikke i det objektive certifikat.
Derudover udarbejdes et objektivt certifikat af arbejdsgiveren og sikres ved underskrifter fra lederen, lederen af personaleafdelingen og organisationens segl.
Med undtagelse af søjlen om personlige kvaliteter har linsen en faktisk karakter af refleksion af information, mens karakteristikken har en udtalt evaluerende stil.
Visuelt udarbejdes dokumentet i følgende rækkefølge:
- oplysninger om kandidaten (medarbejder, ansøger)
- erhvervserfaring;
- Yderligere Information.
Informationsblokken med oplysninger om kandidaten udfyldes i nominativt tilfælde. Det angiver det aktuelle arbejdssted og stilling, fast bopæl og i sjældne tilfælde pas og række. De fulde navne på uddannelsesinstitutioner, der er kandidateksamen, ledsages af en eksamensbevisekspertise, en studieform (fuld tid, deltid, deltid) og en studietid.
Afhængig af formålet med udarbejdelsen kan den første blok i dokumentet omfatte kolonner som partitilhørighed, medlemskab af offentlige foreninger, information om priser og incitamenter, overbevisning osv. Et fotografi af kandidaten limes ofte til dokumentet.
Den anden informationsblok indeholder data om erhvervserfaring i overensstemmelse med posterne i arbejdsbogen. Ofte er det samlet i tabelform, der angiver datoen for optagelse og afgang, navnet på stillingen og arbejdsstedet.
Den sidste kolonne består normalt af en blok med kontaktoplysninger, information om civilstand og telefonnumre. Ofte tjener yderligere data til at beskrive kandidatens forretningsmæssige og faglige kvaliteter, som tjener som en begrundelse for at opnå en forfremmelse.
