Siden skoleår ved vi alle, at et dokument, der ikke har et segl, ikke har nogen juridisk kraft. Men vi kender ikke de grundlæggende regler for papirarbejde, derfor lægger vi et segl, hvor vi vil. På grund af dette opstår ubehagelige situationer, når HR-lederen ved en fejltagelse ved en fejltagelse sætter den forkerte segl og på de forkerte papirer.
Instruktioner
Trin 1
Hvad er udskrivning til?
Dette er en nødvendig juridisk formalitet, som en embedsmands underskrift certificeres med. Men ikke i alle tilfælde er dette rekvisitter nødvendigt. I moderne lovgivning er det ikke nedfældet i hvilke tilfælde det skal være, og hvor det ikke er nødvendigt at sætte det ene eller det andet segl. Fra den nuværende praksis er forseglingen certificeret: regnskabspapirer (fakturaer, estimater, registre, ordrer), personaledokumenter, virksomhedsdokumenter.
Trin 2
Vi certificerer dokumenter i henhold til reglerne
En fejlagtig forsegling af en personalebestilling eller et brev bør ikke forårsage panik. Det er en anden sag, hvis du glemmer at lægge et segl på et dokument, hvor det virkelig er nødvendigt, for eksempel i en ansættelseskontrakt. I dette tilfælde kan resultatet være katastrofalt, for hvis du vil bruge dette dokument som bevis i retssager, har det ingen juridisk værdi.
Du kan undgå ubehagelige situationer ved at ordinere proceduren for brug af seglet i organisationens charter og angive en liste over dokumenter, hvor forseglingen skal anbringes.
Trin 3
Forseglingsaftryk - hvor skal man sætte det?
Forseglingen skal placeres i slutningen af dokumentet ved siden af embedsmandens underskrift. Forseglingen skal fange en del af ordet, der angiver positionen, og på samme tid ikke skabe problemer, når man identificerer signaturen og dens afkodning.
Der er et antal dokumenter, hvor der er et specielt mærke "M. P." (tryksted). Hvis den er til stede - din lykke, er du velkommen til at sætte et stempel på den. Et sådant mærke findes på regnskabspapirer, certifikatformularer på titelsiden til en arbejdsbog.
