Et fotografi af en arbejdsdag er en af observationsmetoderne, der giver dig mulighed for at identificere de processer, der sker i løbet af arbejdsdagen, måle dem og optimere dem baseret på de opnåede data. Det er også et unikt og effektivt tidsstyringsværktøj. Det er ikke svært at komponere det, et fotokort fra arbejdsdagen kan hjælpe med dette.
Nødvendig
Tomt kort "Foto af arbejdsdagen"
Instruktioner
Trin 1
Bliv fortrolig med arbejdsgangen og arbejdspladsen. Forbered et arbejdsdag fotokort (observationsark). Angiv omkostningerne ved arbejdstid med samme navn med indekser (koder) - disse er pauser, vedligeholdelse af arbejdspladsen, grundlæggende og ofte gentagne operationer osv. Skriv generelle oplysninger om arbejdspladsen ned: om arbejdstid, om brugt udstyr. Det er også nødvendigt at advare personale om diagnostik, der udføres. Hvis personalet vil foretage selvobservation, skal de grundlæggende operationer formuleres, så medarbejderne ikke opfinder lange navne for dem, der gør det vanskeligt at behandle.
Trin 2
Fra begyndelsen af skiftet skal du løbende observere og konsekvent registrere i form hver type aktivitet, de udførte operationer, tiden brugt i forskellige zoner, eventuelle pauser i arbejdet. Observationer registreres på det aktuelle tidspunkt, dvs. på tidspunktet for handlingens begyndelse skal du udfylde kolonnen "Arbejdets navn" (i andre ark kaldes det "Element af arbejdstidens omkostninger"), på tidspunktet for handlingens afslutning, angiv den aktuelle tid. Starttiden for en ny handling registreres ikke, fordi det antages, at det falder sammen med slutningen af det foregående. Nedetid skal ledsages af kommentarer i kolonnen "Bemærk" om årsagerne til nedetid: dårlig arbejdsorganisation, uautoriseret fravær fra arbejde, medarbejderdistraktion, produktionsfejl osv.
Trin 3
Analyser observationsresultaterne. Først og fremmest skal du udfylde kolonnen "Varighed" og beregne den som forskellen mellem starttidspunktet og sluttidspunktet for handlingen. Udfyld også kolonnen "Arbejdskode" (i andre former kan der være "Omkostningsindeks"), idet du indekserer værker med samme navn, der er udviklet i den forberedende fase. Opsummer omkostningerne til værker med samme navn, og udfyld delen under observationstabellen. Udvikle anbefalinger baseret på målene med at tage et billede af arbejdsdagen. Anbefalinger kan sigte mod at eliminere tab af arbejdstid, justere arbejdsdagstandarder osv.
