Alle poster i arbejdsbøger foretages på basis af ordrer. Reglerne for opbevaring af bøger er reguleret af "Instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger", der er godkendt af dekret fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation dateret 10.10.2003 nr. 69 og "Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af former for arbejdsbøger og give arbejdsgivere dem ", godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16.04.2003 nr. 225.
Nødvendig
- - beskæftigelseshistorie
- - for at overføre en medarbejder.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du overfører en medarbejder til en anden stilling eller til en anden strukturel enhed, skal du oprette en tilsvarende post i arbejdsbogen. Ifølge loven er overførsel af en medarbejder kun mulig med hans skriftlige samtykke.
Trin 2
Få en erklæring fra medarbejderen om sit samtykke til overførslen, på dette grundlag har personaleafdelingen behov for at udstede en ordre. Bekendtgørelsens form blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1 "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation for arbejdskraftsregnskab og vederlag."
Trin 3
Ved ændring af arbejdsopgaver, for eksempel i tilfælde af en medarbejders forfremmelse, foretages følgende post i bogen: "Overført til en stilling …", hvis både ansvar og strukturel enhed ændres - "Overført til en afdeling (afdeling, værksted osv.) … til position … ".
Trin 4
Indtast navnet på den stilling, der angiver kvalifikationer i henhold til personaletabellen. Overførselsjournalen skal indeholde instruktioner, hvor og af hvem medarbejderen blev accepteret, skriv ikke om prøvetiden.
Trin 5
Gør medarbejderen bekendt med overførselsposten i arbejdsbogen. Bekendtgørelsen vil være hans underskrift på det personlige kort overfor nummeret og datoen for overførselsordren.