Hvis en medarbejder bliver syg under ferien, har medarbejderen i slutningen af ferien mulighed for enten at forlænge ferien eller udsætte de resterende dage til en senere periode. Men samtidig skal sygdommens dage bekræftes med et korrekt udstedt certifikat for uarbejdsdygtighed.
For at forlænge ferien kræves en ansattes ansøgning, på baggrund af hvilken arbejdsgiveren udsteder en ordre "Om forlængelse af ferien". Da datoerne for det planlagte og faktiske orlov ikke falder sammen i rapportkortet, er det bedre at angive detaljerne om sygefraværet. For eksempel fik en medarbejder orlov fra 9. juli til 5. august (28 kalenderdage), mens medarbejderen var syg fra 23. juli til 2. august. Dette betyder, at hans ferie forlænges med 11 kalenderdage fra 6. til 16. august. Teksten til ferieansøgningen kan angives som følger: "På grund af sygdom fra 23. juli til 2. august 2013 under den årlige betalte ferie fra 9. juli til 5. august 2013 beder jeg dig om at forlænge ferien med 11 kalenderdage. " En sygefravær er vedlagt ansøgningen. Når ferien forlænges, genberegnes ikke feriepenge, da dens varighed faktisk ikke er ændret, og medarbejderen ikke har ret til yderligere betalinger undtagen betaling af midlertidige invaliditetsydelser. Hvis en medarbejder bliver syg under ubetalt orlov eller forældreorlov, udvides denne orlov ikke til ham, og sygeorloven betales ikke. For at udskyde de dage med ferie, hvor medarbejderen var syg, har du også brug for hans ansøgning og arbejdsgiverens rækkefølge. Ansøgningen angiver antallet af dage og den periode, de overføres til. Ud over at udstede en ordre skal arbejdsgiveren genberegne betalt feriepenge og personlig indkomstskat påløbet af dem. Det overbetalte beløb krediteres enten på lønskontoen eller til den midlertidige invaliditetsydelse.
