Et forretningsbrev (forretningsanmodning) henviser til officielle dokumenter. For at komponere et fuldgyldigt brev er det nødvendigt at have tilstrækkelig information for at kende det emne, der er dækket af brevet.
Instruktioner
Trin 1
Når du begynder at skrive et forretningsbrev, skal du afklare formålet med anmodningen og række spørgsmål, der skal løses. Undersøg lovgivningsmæssige retsakter, regler, der styrer proceduren til løsning af sådanne spørgsmål. Hvis du kender lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige retsakter, vil du være i stand til at formulere anmodningen mere kompetent, vælg den rigtige adressat til gennemførelsen. Husk at et forretningsdokument er designet til at overbevise, til at fremkalde handling. Dette betyder, at det skal være begrundet nok, og dets formuleringer er juridisk fejlfri.
Trin 2
Prøv at angive fuldt ud, men kort og tydeligt alle de oplysninger, der er nødvendige for at løse det spørgsmål, der interesserer dig. Ufuldstændighed af oplysninger giver ofte anledning til korrespondance med anmodningen om manglende oplysninger, forsinker løsning af problemet. Hvert ord i et forretningsbrev skal have en semantisk belastning. Fjern unødvendige detaljer og gentagelser. For at fremhæve essensen af brevet, for at lette opfattelsen af information, skal du begynde dokumentet med en erklæring om essensen af anmodningen. I den anden del af brevet argumenteres for det, støtte det med begrundelser. Brug stabile fraseologiske udtryk, der er vedtaget i forretningskorrespondance. For eksempel: "Vi beder dig om at finde en mulighed …", "I overensstemmelse med den opnåede aftale …" osv. Undgå i en sætning tautologi, brug af de samme rodord.
Trin 3
Som regel produceres officielle dokumenter på organisationens brevpapir, herunder de relevante detaljer (logo, organisationskode, dens navn, referencedata, OGRN for den juridiske enhed, dokumentets registreringsnummer, dato osv.). Adressaten kan være enkeltpersoner, embedsmænd eller organisationer. Om nødvendigt angives postadressen i overensstemmelse med den rækkefølge, der er fastlagt i reglerne for den russiske post. Når du adresserer et brev til en embedsmand, skal du angive hans initialer foran efternavnet. Organisationens navn er skrevet i nominativt tilfælde, adressatens position - i dativen.
Trin 4
Når du afslutter dit forretningsbrev, skal du angive den fulde titel på positionen for den person, der underskriver dokumentet (hvis anmodningen ikke er angivet på organisationens officielle brevpapir) eller forkortet (på brevpapiret). Inkluder signaturen med dens dekryptering.
