En kopi af arbejdsbogen kan fås i forbindelse med dens skade eller tab. Det kan fås ved at skrive en ansøgning på det forrige arbejdssted eller ved at ansøge om et job hos en ny arbejdsgiver. Duplikatet indeholder alle de oplysninger, der var angivet i originalen, undtagen de poster, der blev anerkendt som ugyldige.
Instruktioner
Trin 1
Et duplikat udstedes i overensstemmelse med afsnit 31 i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger. Duplikatet udfyldes i henhold til punkt 32.
Trin 2
Medarbejderen er forpligtet til skriftligt at meddele den tidligere arbejdsgiver om tabet eller beskadigelsen af arbejdsbogen og skrive en erklæring med en anmodning om at udstede og udstede en duplikat af arbejdsbogen. Efter modtagelse af underretningen og ansøgningen er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede og udstede et duplikat inden for 15 kalenderdage.
Trin 3
Et duplikat udarbejdes ikke kun i tilfælde af tab eller beskadigelse af arbejdsbogen af medarbejderen selv, men også i tilfælde af tab og beskadigelse af det dokument, der er frembragt som følge af opbevaring af dokumentet af arbejdsgiveren.
Trin 4
Kun poster, der er sande og gyldige, indtastes i duplikatet.
Trin 5
I dette dokument kan du registrere medarbejderens generelle og kontinuerlige erhvervserfaring baseret på de tilgængelige oplysninger og fortsætte med at føre følgende optegnelser eller angive i rækkefølge alle medarbejdernes arbejdssteder på grundlag af bilag.
Trin 6
Hvis en ny arbejdsgiver starter et duplikat af en arbejdsbog efter anmodning fra en medarbejder, der angiver en gyldig årsag til fraværet af en original arbejdsbog, registreres anciennitet eller ordinære optegnelser over tidligere job kun på basis af dokumentationsoplysninger om dem. Den nye arbejdsgiver skal på enhver mulig måde hjælpe medarbejderen med at få disse oplysninger. De oplysninger, der ikke er bekræftet af dokumenter, registreres ikke i duplikatet af arbejdsbogen.
Trin 7
Hvis den tidligere erfaring er angivet som et samlet antal, indtastes den i form af hele år, måneder og dage uden at specificere alle de steder, hvor medarbejderen arbejdede.
Trin 8
Hvis oplysningerne om den tidligere tjenestetid og arbejdsstedet ikke kan bekræftes, oprettes der en særlig kommission, og bevisbasen indsamles efter bekræftelse af tjenestens længde eller det tilsvarende arbejdssted. Bevisbasen kan omfatte certifikater, kort, kontrolbøger, vidner osv.
Trin 9
Kommissionen udarbejder en lov om anciennitet eller perioder med arbejde i en eller anden virksomhed.
Trin 10
En medarbejder kan også modtage et duplikat, hvis originalen i afskedigelsesjournalen indeholder en artikel, som han ikke er enig med, og af de bemyndigede organer anerkendes som ugyldig. Efter genindsættelse på arbejdspladsen og indgivelse af en ansøgning om duplikat udstedes medarbejderen dette dokument.
