I tilfælde af tab af arbejdsbogen, skader samt en forkert indtastning, skal medarbejderen få en kopi af den. For at gøre dette skal medarbejderen skrive en erklæring, udsende en ordre til direktøren og sende den til personaleafdelingen, der udarbejder et duplikat i overensstemmelse med reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger på basis af de indsendte dokumenter.
Er det nødvendigt
Tom form for arbejdsbog, bilag, virksomhedsforsegling, pen, former for relevante dokumenter, organisationsdokumenter, medarbejderdokumenter, regler for opbevaring af arbejdsbøger
Instruktioner
Trin 1
Skriv en ansøgning rettet til den første person i virksomheden, hvis hoved skriver firmaets navn, lederens position, hans efternavn, initialer i dativsagen. Angiv din position i overensstemmelse med personaletabellen, efternavn, fornavn, patronymic i overensstemmelse med identitetsdokumentet, i genitivsagen. I ansøgningens indhold skal du angive din anmodning om at give dig et duplikat af arbejdspladebogen i stedet for originalen, idet du angiver grunden til, at det er nødvendigt at gøre dette. Årsagen kan være arbejdsgiverens tab af arbejdsbogen, tab, skade samt indførelsen af en forkert indtastning, der er anerkendt som ugyldig. Underskriv venligst personligt ansøgningen og den dato, den blev skrevet. Dokumentet sendes til overvejelse til direktøren, der, hvis den er aftalt, træffer en beslutning om det med en underskrift og dato.
Trin 2
Lederen udsender en ordre om muligheden for at udstede et duplikat, tildeler et nummer og en dato til dokumentet, underskriver det og certificerer det med organisationens segl. Udførelsen af det administrative dokument overdrages til den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger, den stilling, han besætter, efternavn, navn, patronymic er angivet. Bliv fortrolig med rækkefølgen af den medarbejder, der skal udstedes en kopi af arbejdsbogen, og medarbejderen for personaleafdelingen, der lægger personlige underskrifter og datoer i de relevante felter.
Trin 3
Ordren sendes til personaletjenesten. Spørg de organisationer, hvor du tidligere har arbejdet for støttedokumenter. Disse kan være ordrer om optagelse / afskedigelse, ansættelseskontrakter, certifikater på brevpapir. Præsenter dem for HR-officerer. Hvis der foretages en forkert indtastning, behøver disse dokumenter ikke at blive præsenteret.
Trin 4
Indtast efternavn, fornavn, patronymic for medarbejderen på titelsiden af en tom arbejdsregistreringsbog i overensstemmelse med identitetsdokumentet, datoen og stedet for hans fødsel. Indtast status på uddannelse, erhverv, specialitet på basis af uddannelsesdokumentet. I øverste højre hjørne skal du skrive ordet "Duplicate" og derefter beregne den samlede og kontinuerlige anciennitet for medarbejderen, inden du slutter dig til dig.
Trin 5
Baseret på de indsendte dokumenter skal du indtaste datoen for optagelse / afskedigelse i en bestemt organisation, virksomhedsnavnet, stillingsnavne, strukturelle opdelinger i informationen om arbejdet. I begrundelsen skal du angive nummeret og datoen på det indsendte dokument, der bekræfter det faktiske arbejde i hvert firma. Certificer hver post med virksomhedens segl og den ansvarlige persons underskrift.
Trin 6
Udsted et duplikat til medarbejderen mod underskrift, fastgør hans nummer, udstedelsesdatoen i arbejdsregistreringsbogen. I originalen, hvis den er beskadiget, eller der foretages en forkert indtastning, skal du skrive på titelsiden, at der i stedet er udstedt et duplikat, angive nummeret. I disse tilfælde skal originalen vedlægges i en duplikat.
