Forskellige emner kan kontrolleres. Det er praktisk at gennemføre selve verifikationsprocessen i separate faser. Dette gøres for ikke at gå glip af vigtige detaljer og ikke spilde tid. Når alt kommer til alt distraherer enhver kontrol allerede folk fra at udføre deres sædvanlige arbejde.
Nødvendig
Assistenter (revisorer)
Instruktioner
Trin 1
Angiv formålet med kontrollen. Det kunne være at kontrollere lønningslisten for noget. Eller identificere forældede objekter til efterfølgende udskiftning. Eller afstemning af genstande til overførsel af materielt ansvar til en ny medarbejder. Afhængigt af de opstillede mål vil den ansvarlige persons beslutning blive taget om den udførte kontrol.
Trin 2
Udskriv en komplet liste over scannede objekter. I fremtiden har du brug for flere eksemplarer af denne liste til hver revisor. Nu er listen nødvendig for at bestemme det nøjagtige antal revisorer i næste trin.
Trin 3
Indstil en tidslinje for revisionen. Beslut, hvor mange objekter en person kan kontrollere i denne periode. Hvis det tager en anden tid at kontrollere forskellige objekter, skal du dele hele listen over objekter i de tilsvarende semantiske grupper.
Trin 4
Beregn det krævede antal deltagere i revisionen (revisorer). For at gøre dette skal du dele antallet af objekter i hver semantiske gruppe med antallet af objekter, som en person kan kontrollere.
Trin 5
Enig om organisatoriske spørgsmål. Skal hver revisor have et særligt pas? Skal jeg advare andre medarbejdere om checken? Bør nogen oplysninger holdes hemmelige? Har du brug for andres underskrifter på dokumenterne? Hvad tid er frokost? Hvad hvis revisorerne ikke har tid til at gøre alt i tide? Hvad vil konsekvenserne være af fejl fra revisor under gennemgangsprocessen?
Trin 6
Sørg for, at hver revisor har det nødvendige skrivemateriale. Giv dem en induktion, del det nødvendige papirarbejde og tjeklister ud. Advar om ansvar.
Trin 7
Tjek det ud og skriv en konklusion.
