En arbejdsbog er et dokument, der bekræfter medarbejderens varighed og erfaring. Dette dokument registrerer ikke kun information om accept, overførsel og afskedigelse af en medarbejder, men også om de priser og titler, han har modtaget. Det er nødvendigt at udstede en arbejdsbog i overensstemmelse med reglerne for vedligeholdelse af dokumentation.
Instruktioner
Trin 1
Arbejdsbogen udarbejdes, når man ansøger om det første job. Det skal udfyldes af en HR-officer eller revisor. Først og fremmest tegnes titelsiden. Her skal du angive medarbejderens fulde navn, fødselsdato, uddannelsesstatus (videregående erhverv, videregående erhverv osv.), Specialitet (for eksempel regnskabsfører, finansmand, chauffør). Linjen nedenfor skal du angive datoen for registrering af arbejdsbogen, din underskrift, medarbejderens underskrift og organisationens segl.
Trin 2
Det næste afsnit indeholder oplysninger om menneskeligt arbejde. Først og fremmest skal du angive organisationens navn i henhold til de indgående dokumenter. Dette skal gøres, hvis det er første gang, du indtaster oplysninger i dette dokument.
Trin 3
I den første kolonne skal du indtaste postens ordinære nummer i den anden - datoen for indtastning af informationen. Udfyld den næste kolonne i overensstemmelse med rækkefølgen på hovedet. Først skal du registrere oplysninger om selve operationen, for eksempel "udnævnt til regnskabsposition." I den fjerde kolonne skal du indtaste datoen og nummeret på det dokument, hvorpå du indtaster oplysningerne. Det kan være en ordre fra hovedet, en beslutning om et aktionærmøde.
Trin 4
Når du afskediger en medarbejder, skal du give oplysninger, der henviser til en artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, f.eks. "Arbejdsaftalen blev opsagt på initiativ af medarbejderen, afsnit 3, artikel 77, i Arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation. " Bemærk, at forkortelser ikke er relevante i dette dokument. Fratrædelsesprotokollen er certificeret af organisationens segl og personalearbejderens underskrift. Medarbejderen skal også sætte sin underskrift og dermed acceptere de indtastede oplysninger.
Trin 5
Hvis du vil indtaste arbejdsoplysningerne om medarbejderens priser, skal du angive operationens serienummer, datoen for tilmeldingen, oplysninger om tildelingen (inklusive tildelingstypen), grundlaget. Monetære priser for dette eller det andet arbejde er ikke registreret i dette dokument.
