Generalforsamlingen afholdes for at drøfte kontroversielle spørgsmål, der kræver beslutninger under hensyntagen til flertallets udtalelse. Normalt diskuteres generelle emner her, men vedrører hver af de inviterede. Og de beslutninger, der blev vedtaget på generalforsamlingen, er genstand for øjeblikkelig gennemførelse, allerede uden at tage hensyn til udtalelserne fra de interesserede parter, der ikke deltog i afstemningen eller var i mindretal. At afholde et sådant møde kræver forberedelse og udførelse af høj kvalitet, så alle beslutninger, der træffes, kan have retskraft.
Instruktioner
Trin 1
Forberedelse til generalforsamlingen består i en undersøgelse af høj kvalitet af de emner, der skal diskuteres. Lav først en liste over dem under den generelle titel "Agenda". Her opregner du emnerne efter emne med en detaljeret beskrivelse (hvis nødvendigt) og en indikation af højttalerne til specifikke emner. Diskuter med højttalerne muligheden for deres præsentation (få samtykke) på det angivne tidspunkt og specifikationerne for at udarbejde emnet (den tildelte tid til rapporten) samt behovet for yderligere udstyr (projektor osv.).
Trin 2
Skriv en meddelelse for at informere holdet om det kommende møde. Den skal angive tidspunktet og stedet for generalforsamlingen, dagsordenen (en liste over emner, der foreslås drøftet). Send din annonce på offentlige steder, hvor interesserede kan læse den. Hvis der er spørgsmål relateret til bestemte personer på dagsordenen, skal de rapportere mødet separat, undertiden skriftligt (afhængigt af emnets betydning).
Trin 3
I begyndelsen af mødet skal du annoncere dagsordenen og invitere publikum til at vælge en formand (moderator) og en sekretær til at tage referater. Emnet for hver kandidat sættes under generel afstemning. Efter godkendelse af de foreslåede personer fortsætter den valgte formand med at lede mødet. Han foreslår i orden emner fra dagsordenen til diskussion, inviterer talere til at tale og stiller spørgsmål til afstemning.
Sekretæren fører referat af mødet og optager diskussionen i det format, der er vedtaget til cirkulation af dokumenter. Angiv først navnet på organisationen (HOA, skole, OJSC osv.), Hvor mødet afholdes, dato, tidspunkt og sted for afholdelsen. Her skal du rapportere antallet af tilstedeværende. Dette efterfølges af sektionen "Agenda", hvor alle de tidligere forberedte emner skal overføres. Hoveddelen af referatet beskriver mødets forløb i afsnittet "Lyttet". Giv det fulde navn på højttaleren, og kort redegør for essensen af talen. Den sidste del beskriver konklusionerne og de trufne beslutninger med angivelse af antallet af afgivne stemmer "for" og "imod".
Trin 4
Ved afslutningen af mødet underskrives referatet af mødelederen og sekretæren. De beslutninger, der træffes om det, er underlagt eksekvering, hvis de ikke strider mod den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation. Interesserede personer, der ikke var til stede på mødet af forskellige årsager, men som har direkte tilknytning til de aktuelle spørgsmål, kan underrettes om generalforsamlingens beslutninger.
