Ledelse af høj kvalitet i en stor virksomhed er umulig uden organisering af separate afdelinger. Det velkoordinerede arbejde i alle afdelinger, der er underlagt en fælles strategi, er i stand til at bringe virksomheden ind i markedslederen. Samtidig spiller den kompetente organisation af arbejdet i hver af divisionerne en nøglerolle.
Nødvendig
jobbeskrivelse
Instruktioner
Trin 1
Skriv ned de mål og mål, der er sat for enheden. Som regel oprettes en afdeling ikke isoleret: den er direkte relateret til hele virksomhedens arbejde og er underordnet en generel strategi. Bestem de resultater, du forventer fra afdelingen.
Trin 2
Inden du bemander en afdeling med personale, skal du bestemme, hvordan alle opgaver kan udføres af det mindste antal personer. Derefter rekrutter de krævede specialister. Lav en klar jobbeskrivelse for hver af dem, som ikke kun vil være et formelt dokument, men en vejledning til handling. Bestem hierarkiet mellem underordnede i afdelingen, og tildel graden af ansvar for hver. Beslut hvilken medarbejder, der skal erstatte den fraværende kollega.
Trin 3
Delegere myndighed til enhedens leder. Selv i et lille arbejdskollektiv skal der være en person, der er ansvarlig for det endelige resultat. Forsøg ikke at fordybe dig i alle nuancer i processen - lad din chef gøre sit job godt og præsentere dets resultater for dig.
Trin 4
Beslut hvordan du styrer afdelingens arbejdsgang. Det tilrådes at udstede en liste over opgaver i begyndelsen af en bestemt rapporteringsperiode (måned, kvartal). I denne periode skal hele afdelingen eller hver medarbejder indsende en foreløbig rapport for at overvåge arbejdet. Efter udløbet af den angivne periode skal enheden rapportere om resultaterne af arbejdet. Det kan være et afslutningsmøde, en præsentation eller en standardrapport.
Trin 5
Forøg afdelingens autoritet, hvis resultatet af arbejdet passer dig, og du ser potentialet. En af de praktiserede måder at organisere en enheds aktiviteter på er at overføre den til selvfinansiering. Denne metode øger graden af risiko og ansvar, men giver dig samtidig mulighed for at opnå bedre præstationer.
