Pressekonferencer er en fantastisk måde at organisere pressedækning af en begivenhed på. De er nødvendige for at formidle vigtig information til medierne og give journalister mulighed for at stille spørgsmål. Men for at holde en pressekonference i tilstrækkelig grad skal du forberede dig grundigt på den.
Nødvendig
- Navneplader og jobtitler for højttalere.
- Handouts er yderligere information, statistik, tilbud.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du identificere årsagen til pressekonferencen - det skal være noget vigtigt: begyndelsen på en slags handling, din virksomheds jubilæum eller en presserende erklæring.
Trin 2
Definer emnet og sammensætningen af deltagerne. Normalt taler 1-4 deltagere på en pressekonference.
Trin 3
Indstil dag og dato for pressekonferencen. Traditionelt betragtes tirsdag, onsdag og torsdag som de bedste dage for pressekonferencer og briefinger. Sørg for, at der ikke er nogen begivenhed på denne dag, der er større end din.
Trin 4
Vælg et værelse. Forbered hallen, se efter mikrofoner, forlængerledninger til stikkontakter, stole. Pas på belysningen, som er særlig vigtig for tv-folk.
Trin 5
Bestem det medieområde, der skal inviteres til pressekonferencen. Ring til redaktionen dagen før og spørg, hvem der vil være til stede med sikkerhed. Forbered og send en pressemeddelelse til massemedierne, hvor det er nødvendigt at angive sted, tid og dato for pressekonferencen samt en liste over emner, der planlægges behandlet.
Trin 6
Start din pressekonference så hurtigt som muligt. Tilladt startforsinkelse - 5, maksimalt - 10 minutter.
Trin 7
Pressekonferencen begynder med hilsner fra de tilstedeværende journalister. Derefter præsenteres ordet for deltagerne i pressekonferencen. Det anbefales, at hver højttaler holder inden for 5 minutter. Den officielle del af en pressekonference varer normalt 30-40 minutter. Efter præsentationen af alle deltagere opfordres journalister til at stille spørgsmål.
Trin 8
Når alle spørgsmålene er stillet, er det muligt at deltage i et separat interview med deltagerne.
Trin 9
Glem ikke at takke alle journalisterne for at have deltaget i begivenheden.
Trin 10
Kontroller, at pressemeddelelser er sendt til medier, der ikke deltog i pressekonferencen.
