Virksomhedens effektivitet afhænger af ledelsens effektivitet. Samtidig skal alle forretningsprocesser og alle deres deltagere, fra den administrerende direktør til den almindelige medarbejder, overholde de etablerede regler i deres arbejde. Mange faktorer - arbejdsdisciplin, teknologiske processer og nøje overholdelse af tekniske krav afhænger af, hvor stramt disse krav er stillet, og hvor tæt de kontrolleres ved hjælp af de regler, der er udviklet i virksomheden.
Instruktioner
Trin 1
De officielle regler, der er nedfældet i et dokument - tekniske forskrifter, skal indeholde krav, standarder for virksomhedens aktiviteter, som overvåges af et specielt udpeget tilsynsorgan og ledere. Deres overtrædelse skal straffes og sidestilles med en overtrædelse af arbejdsdisciplin. For at udvikle en regulering kræves der en grundig viden om alle forretningsprocesser.
Trin 2
I de udviklede regler er det nødvendigt i en enkel og tilgængelig form at formidle rækkefølgen og rækkefølgen af det specifikke arbejde til kunstnerne, der sigter mod at opnå noget resultat. Denne rækkefølge kan formuleres i form af en algoritme, en adfærdsmodel. Det skal præsenteres som en klart fast sekvens af handlinger, der skal udføres afhængigt af situationen, eller hvilket resultat der skal opnås.
Trin 3
Da forordningen indeholder bestemmelser om og tager højde for alle nuancer i den teknologiske proces, bør specialister, der grundigt kender hele den teknologiske kæde - afdelingsledere - involveres i dens udvikling. En god tidsplan er en liste over handlinger foretaget af en eller anden kunstner på hvert trin i projektet, dette giver dig mulighed for at give stivhed til hele systemet og forbedre kvalitetskontrol af det udførte arbejde.
Trin 4
Reglerne for hver kunstner skal bestemme sine ansvarsområder, når de udfører et bestemt arbejde, indeholde krav til resultaterne af dette arbejde til dets indhold og kvalitet. Krav skal angives i den mest specifikke form på tilgængeligt sprog og undgå dobbelt fortolkning.
Trin 5
Tekniske forskrifter kan udarbejdes som arbejdsdokumentation i form af instruktioner og retningslinjer og retningslinjer. Ud over rækkefølgen af handlinger skal de også opstille krav til de vigtigste og mellemliggende resultater, måder til interaktion mellem medarbejderne og bestemme, hvem, på hvilket tidspunkt og hvad der præcist skal gøre.
