Der kan oprettes personlige filer for hver medarbejder, der arbejder for virksomheden. Men især lægges der vægt på udførelse af sådanne dokumenter i forhold til organisationens ledere og førende specialister. For korrekt og i den krævede mængde at afspejle de nødvendige oplysninger om en person som medarbejder, er det værd at opfylde en række krav til udarbejdelse af en personlig fil til hver af dem.
Instruktioner
Trin 1
Artikel 85 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks definerer begrebet "en medarbejders personoplysninger". Og ifølge denne bestemmelse er det nødvendigt at udfylde en personlig fil for hver medarbejder. Start det straks efter udstedelsen af ordren om optagelse af en person til stillingen. Hovedkravet til udformningen af dette dokument er at udfylde kronologisk rækkefølge. Det vil sige, alle papirer skal arkiveres, når de bliver tilgængelige.
Trin 2
Listen over dokumenter, der skal være til stede i hver personlig fil, er defineret i afsnit 5 i dekretet fra præsidenten for Den Russiske Føderation af 1998-01-06 nr. 640. Det inkluderer: en intern oversigt over dokumenter, en medarbejders spørgeskema, et CV, kopier af uddannelsesdokumenter og identitetskort, certifikater, der bekræfter ændringer i forskellige personoplysninger om en person (disse kan være kopier af et ægteskabsbevis, opnåelse af et TIN, forsikring certifikat, fødsel af børn og andre) og en ansættelseskontrakt. Det er bydende nødvendigt, at den personlige fil indeholder kopier af alle ordrer vedrørende forskellige aftaler, incitamenter, forretningsrejser, ferier, certificeringsdata, egenskaber osv. Og selvfølgelig skal der i hver personlig fil være en plan for en persons karrierevækst. Hvis der er behov for en afklaring af et af disse dokumenter, bemærkes det i den ekstra linje "Bemærk".
Trin 3
Efter modtagelse af enhver form for dokumenter fra en række af dem, der vil blive arkiveret i en personlig fil, udarbejdes en oversigt. Det hjælper med at holde en mere strømlinet oversigt over medarbejderoplysninger. Det skal underskrives af kompilatoren, angive hans position, dechiffrere hans signatur og anbringe datoen. Når den personlige fil lukkes, ansattes ansøgningen om afskedigelse eller dokumenter, der berettiger behovet for afskedigelse, en kopi af ordren.
