”Kun den, der ikke gør noget, tager ikke fejl” - dette udtryk har været kendt af alle i lang tid og forårsager ikke afvisning. Det betyder dog slet ikke, at et stort antal fejl er gode. Tværtimod falder den samlede produktivitet, selvtillid og tillid til ens egen professionalisme kan ofte falde. Derfor er det værd at forsøge at minimere antallet af dem, selv om det er usandsynligt, at nogen vil få succes med at undgå fejl.
Nødvendig
- - en lærebog om det grundlæggende inden for tidsstyring
- - dagbog.
Instruktioner
Trin 1
Læs omhyggeligt alle instruktioner vedrørende din aktivitet. Ofte tildeles dette punkt ikke særlig betydning, idet det betragtes som en tom formalitet. Og helt forgæves. Her er alle de grundlæggende funktioner i arbejdet beskrevet, hvis viden vil hjælpe med at undgå ret latterlige fejl.
Trin 2
Lær det grundlæggende i tidsstyring. Ved at lære at styre din tid korrekt og organisere dine egne aktiviteter kan du arbejde mere effektivt. Et lille tip: planlæg ikke mere end 50-70% af din arbejdstid. Som praksis viser, opstår der altid uforudsete omstændigheder. Hvis du ikke giver tid til dem på forhånd, får du en overbelastet tidsplan, du begynder at skynde dig, bliver nervøs, fordi du muligvis ikke er i tide og som et resultat begår et stort antal fejl i dit arbejde. Sørg for at have en dagsplanlægning, der holder styr på, hvad du planlægger at gøre.
Trin 3
Fang nøgleoplysninger på møder. Få dig en separat notesbog, hvor du kan markere de mest betydningsfulde øjeblikke. Du kan optage de vigtigste møder med en stemmeoptager. Så du kan altid kontrollere de nyligt modtagne instruktioner og gøre dit job i nøje overensstemmelse med dem. Endnu en gang vil vi understrege, at det er bedre at bruge stemmeoptagere kun til virkelig vigtige møder, ellers bliver du senere nødt til at bruge for meget tid på at lytte. Dette er ret kedeligt, kan distrahere fra hovedpunktet og føre til fejl.
Trin 4
For godt arbejde med et minimum af fejl er det vigtigt at overvåge dit helbred. Spis godt, få nok søvn, og vær opmærksom på fysisk aktivitet. Sørg også for at tage korte hvilepauser hver anden time under din arbejdsdag, og prøv at skifte fra en aktivitet til en anden lejlighedsvis. Dette hjælper dig med at fokusere på arbejde, ikke gå glip af vigtige punkter og ikke overarbejde. Som du ved, er overarbejde en af de mest almindelige årsager til fejl i arbejde. Ved at fjerne det kan du arbejde meget mere effektivt.
