Det kræves, at hovedregnskabet er vidende inden for forskellige områder, herunder ledelsesområdet. Hvilke anbefalinger til ham eller til direktøren, hvis organisationen ikke har stillingen som revisor, kan du give for at opbygge et meget professionelt, velkoordineret arbejde i regnskabsafdelingen?
Instruktioner
Trin 1
Vær ikke bange for at uddelegere maksimal autoritet, idet du husker at kontrollere arbejdet. Hoveddelen af hovedregnskabsførerens tid er optaget af den såkaldte”omsætning”. Ofte henvender sig underordnede sig til revisor eller direktør med en anmodning om at tillade ethvert arbejdsmoment. Hvis problemet løses på forskellige måder, skal du give ansøgeren ret til at vælge. Når alt kommer til alt, fungerer en person, der har taget en beslutning på egen hånd, med mere motivation. Forsøg altid at få dit regnskabspersonale interesseret i jobbet. Derefter går tingene hurtigere.
Trin 2
Det er yderst vigtigt at organisere operationelt arbejde på alle områder. Den daglige udarbejdelse af kasseafdelingen og afviklingen af kontoudtog er underforstået af sig selv, det er nødvendigt at udarbejde arbejdskontrakter uden forsinkelse indtil i morgen, at modtage materialer og anlægsaktiver, at udarbejde forhåndsrapporter.
Trin 3
Alle skal være ansvarlige for deres arbejdsområde og indsende månedlige rapporter om det udførte arbejde. Dette kan være en udskrift af fakturaer, der tildeles en medarbejder. Kontroller nok grundlæggende punkter. Til kontrolformål anbefales det dog undertiden at kontrollere en medarbejders arbejde fuldstændigt. Med en sådan organisering af arbejdet udarbejdes balancen månedligt, hvilket giver dig mulighed for at føle dig rolig, når fristerne for indsendelse af kvartalsrapporter nærmer sig.
Trin 4
En af de vigtige komponenter i det revisors professionelle arbejde er den korrekte udførelse af den primære dokumentation. Hvis en medarbejder udarbejder dette dokument i programmet, er han forpligtet til at køre alle de specificerede detaljer. Vi anbefaler ikke at opdele detaljerne i det primære dokument i vigtige og uvigtige, som du slet ikke kan indtaste eller nedrive senere. Det er bedre at indtaste alle oplysninger med det samme.
Trin 5
Grundlaget, som regnskabsafdelingen altid vil holde fast på, vil være en demokratisk ledelsesstil, en tillidsfuld, venlig og respektfuld atmosfære i teamet kombineret med professionalisme og nøjagtighed til de udførte opgaver.
