Det sker således, at myndighederne på grund af produktionsbehov eller af en anden grund skal udstede en ordre om at annullere ferieordren i overensstemmelse med og godkende en ny tidsplan. Hvordan udsteder man en sådan ordre i henhold til loven?
Instruktioner
Trin 1
Bemærk: ordren til at annullere ferien kan kun udstedes, hvis din underordnede endnu ikke er på ferie. Ellers skal en sådan ordre udfærdiges i form af en tilbagekaldelse fra ferie (for eksempel på grund af produktionsbehov).
Trin 2
Inviter en medarbejder til dit sted og bed ham om at skrive en erklæring for at udskyde den næste ferie til en anden gang (men inden årets udgang). En ordre for aflysning af ferie udstedes kun på grundlag af en sådan ansøgning eller i overensstemmelse med en kollektiv overenskomst.
Trin 3
Medarbejderen skal i ansøgningen angive årsagen til udsættelsen og den nye dato for ferie. Ansøgningen skal underskrives af lederen af den enhed, hvor din underordnede arbejder. Placer en beslutning om medarbejderens erklæring: "Det har jeg ikke noget imod."
Trin 4
Forbered en afbestillingsfri ordre for ferie. Det er bedst, hvis denne ordre udstedes på den ordreformular, som din organisation bruger til at regulere sine aktiviteter. I teksten til ordren skal du angive årsagen til overførslen og angive anerkendelsen af den tidligere udstedte ordre som ugyldig. Overvej dette dokument som en personaleordre.
Trin 5
Udarbejd og udsted en ordre i 3 eksemplarer. Send alle kopier til HR og din organisations regnskabsafdeling. Lederen af personaleafdelingen og regnskabsføreren skal også gøre sig bekendt med dette dokument og underskrive dem. Derefter introducere det for medarbejderen. Medarbejderen skal skriftligt bekræfte kendskabet til ordren.
Trin 6
Glem ikke, at ordren træder i kraft fra den dag, den er udstedt og godkendt af alle embedsmænd.
Trin 7
Gennemgå din tidligere godkendte ferieplan. For at foretage justeringer er det ikke nødvendigt med en separat ordre - din beslutning om medarbejderens erklæring vil være helt nok. Giv derefter medarbejderen en ferie i henhold til den nye tidsplan.
