Når en medarbejder sendes på ferie, hvilket skyldes hver specialist, der har udført opgaver i henhold til en ansættelseskontrakt i mere end seks måneder, markeres der ikke kun i ferieplanen, men også i rapportkortet. Sidstnævnte udføres for medarbejdere med en tidsbaseret løn. Dokumentet udfyldes i trykt form (T-13) og manuelt (T-12).
Er det nødvendigt
- - meddelelsesformular
- - ordreformular (formular T-6);
- - tidsarkformular
- - form for en note-beregning
- - ferieplan.
Instruktioner
Trin 1
Når hviletiden er indstillet efter ferieplanen, to uger før starten på den forfaldne ferie, udarbejder personaleafdelingen en meddelelse til medarbejderen. Medarbejderen advares skriftligt. Skriv ferieperioden i meddelelsen. På en kopi af dokumentet anbringer specialisten sit samtykke i form af en kvittering og overfører det til arbejdsgiveren. Specialisten opbevarer det andet eksemplar.
Trin 2
Tre dage før feriens start udsteder direktøren en ordre. Brug formular T-6 til dette. Angiv antallet af hviledage, der er til rådighed. Indtast startdatoen, slutningen af ferien. Bekræft ordren med underskrift af direktøren, leder af personaletjenesten. Gør medarbejderen bekendt med det administrative dokument mod modtagelse.
Trin 3
Send medarbejderen til regnskabsafdelingen med en ferieordre. Der udfylder en specialist en beregningsnota. Det angiver størrelsen af den monetære kompensation, der beregnes af regnskabsføreren på baggrund af medarbejderens gennemsnitlige indtjening.
Trin 4
I tidsarket, i modsætning til medarbejderens personlige data, skal hans position, der er skrevet i den anden kolonne i dokumentet, det personnummer, der er angivet i den tredje kolonne, indtaste symbolet "OT" i øverste linje. En sådan kode anbringes, når medarbejderen sendes med en årlig grundlæggende orlov. Når en medarbejder har ret til yderligere hviledage i henhold til en kollektiv eller arbejdsaftale, skal du sætte "OD". Når du giver ferie uden løn efter aftale med arbejdsgiveren, skal du indtaste bogstavkoden "OD".
Trin 5
I henhold til instruktionerne til vedligeholdelse af timesedlen behøver du ikke lægge noget på bundlinjen, dvs. dette felt forbliver tomt. Mange HR-embedsmænd markerer ferieperioden, før den slutter. Men det er uønsket at gøre det. Virksomheden kan faktisk have omstændigheder, hvor lederen kan tilbagekalde medarbejderen. I dette tilfælde krydses den forkerte indtastning med en enkelt linje. Den korrekte betegnelse angives øverst, bekræftet af underskriften fra den person, der er ansvarlig for vedligeholdelsen af timesedlen. Derefter sendes dokumentet til underskrift til afdelingschefen, en personalemedarbejder. Når timesedlen er certificeret, er det ikke tilladt at rette manglerne.
