For at sende en medarbejder på forretningsrejse skal lederen af den strukturelle enhed skrive et notat til den første person i virksomheden. Den udtrykker grunden til, at den udarbejdes, samt forslag til handlinger, der skal træffes for at løse den nuværende situation.
Nødvendig
- - dokumenter fra en medarbejder, der sendes på forretningsrejse
- - A4 ark
- - en kuglepen;
- - virksomhedsdokumenter
- - dokumenter fra lederen af strukturenheden og direktøren for organisationen.
Instruktioner
Trin 1
Der er ingen samlet notatformular, men mange organisationer opretter en memoformular specifikt til en given virksomhed. Dette dokument anbefales at udarbejde på A4-papir. I øverste højre hjørne skal du skrive navnet på den strukturelle enhed, hvis hoved skriver dette notat. Angiv navnet på din virksomhed i overensstemmelse med de indgående dokumenter eller efternavnet, fornavnet, patronymic for en person i overensstemmelse med et identitetsdokument, hvis virksomhedens juridiske form er en individuel iværksætter.
Trin 2
Skriv navnet på dokumentet med store bogstaver midt på arket. Angiv den aktuelle dato for udarbejdelse af dokumentet, tildel et memorandum et serienummer.
Trin 3
Angiv emnet for notatet, der svarer til årsagen til det. Hvis dokumentet er skrevet om en forretningsrejse, svarer det til en forretningsrejse for en medarbejder i denne afdeling til et bestemt firma (skriv i dets navn).
Trin 4
Angiv årsagen til, at medarbejderen skal sendes til en bestemt organisation i notatet. Da denne artikel diskuterer skrivning af en note på en forretningsrejse, skal du indtaste efternavnet, fornavnet, patronym, positionen for den medarbejder, der sendes på en forretningsrejse. Skriv ned, hvorfor du har brug for at sende denne medarbejder, det vil sige, angiv formålet med turen, som i dette tilfælde kan være forhandling, underskrivelse af dokumentation osv.
Trin 5
Indtast positionen for lederen af den strukturelle enhed i overensstemmelse med personaletabellen, hans efternavn, fornavn, patronymisk. Den person, der udarbejder notatet, sætter sin personlige underskrift.
Trin 6
Notatet sendes til direktøren for virksomheden, som i tilfælde af en positiv beslutning anbringer en beslutning med dato og underskrift på dokumentet.
