At overføre en medarbejder fra en stilling til en anden, mellem afdelinger og undertiden til en anden lokalitet er en daglig rutine i mange organisationers aktiviteter. Det er ikke svært at dokumentere denne procedure, men det kræver præcis formulering.
Nødvendig
- - beskæftigelseshistorie
- - fyldepen;
- - nummer og dato for overførselsordren.
Instruktioner
Trin 1
I de fleste tilfælde indledes oversættelsen med en passende mundtlig aftale med ledelsen.
Medarbejderen kan selv være initiativtager til sådanne ændringer. I dette tilfælde skriver han til lederen af en erklæring, der angiver positioner og efternavne med initialerne for organisationens leder, idet han nævner dens navn og sin egen stilling og om nødvendigt den strukturelle enhed, hvor han gerne vil hen.
Hvis initiativet kommer fra arbejdsgiveren, underskriver medarbejderen modtagelsen af en skriftlig meddelelse og accepterer derefter skriftligt overførslen.
Trin 2
På grundlag af et af disse dokumenter udarbejdes en overførselsordre. Det afspejler medarbejderens efternavn, navn og patronymikum, den besatte stilling, den nye stilling, som han overføres til, og den dato, hvor han skal begynde sine opgaver i en ny egenskab. Hvis overførslen gennemføres mellem afdelinger i organisationen, angives det også, hvor medarbejderen arbejder, og hvor han overføres.
Ordren tildeles et nummer og en dato. Det færdige dokument certificeres ved underskrift fra organisationschefen eller den ansvarlige og forseglingen.
Trin 3
Når ordren er klar, foretages en tilsvarende post i medarbejderens arbejdsbog. Antallet og datoen er angivet i et almindeligt accepteret format, varemærket dateres på den dag, hvor medarbejderen tiltræder en ny stilling (denne dato falder muligvis ikke sammen med den dag, ordren blev udstedt: at som regel kommer ud tidligere).
Overførselsjournalen angiver medarbejderens nye stilling, og hvis han flytter til en anden afdeling, navnet på den, hvor han fremover vil arbejde.
Det er ikke nødvendigt at certificere posten med den ansvarlige persons underskrift og organisationens segl.
