Enhver medarbejder, der arbejder under en ansættelseskontrakt, skal modtage kontant løn. Løn udbetales mindst to gange i løbet af en kalendermåned, dvs. den består af et forskud, der betales midt i måneden, og selve lønnen, der udbetales den sidste hverdag i måneden. Det er meget vigtigt at korrekt dokumentere betaling af penge til medarbejderne for deres arbejde.
Nødvendig
- - timeseddel
- - rapport om fremstillede produkter.
Instruktioner
Trin 1
Når du ansætter en medarbejder, indgår du en ansættelseskontrakt med ham, hvor du angiver lønbeløbet. Dette kan være en løn, en løn med kvoter og muligvis en takst pr. Produkt enhed (service). Sidstnævnte bruges til akkordløn.
Trin 2
Dernæst udarbejd en ordre for ansættelse (form nr. T-1). Der ordinerer du også løn, mulige godtgørelser og koefficienter. Glem ikke at angive vederlagets størrelse og i personaletabellen. Desuden går alle ovennævnte dokumenter til regnskabsafdelingen, på basis af dem foretages beregningen og efterfølgende registrering af lønudbetaling.
Trin 3
Du skal først beregne. For at gøre dette skal du bruge en timeseddel, som du kan få oplysninger om tilstedeværelse (fravær) af en medarbejder på arbejdspladsen. Hvis du bruger akkordløn, skal du have en rapport om de producerede produkter (ydede tjenester) for hver af medarbejderne eller for holdene. Ved at multiplicere toldsatsen og produktionsenhederne får du de lønninger, der skal betales.
Trin 4
Når du har bestemt det samlede løn, der skal betales, skal du fjerne det fra betalingsbalancen. For at gøre dette skal du bruge et checkhæfte, som du kan få fra din bank. Sørg for at angive på checken, at beløbet trækkes ud for at betale løn.
Trin 5
Derefter udarbejdes en kontant kvitteringsordre (form nr. KO-1). I regnskabet reflekteres dette ved at bogføre D50 "Kasserer" K51 "Aktuel konto". Vær opmærksom på at kontantbeholdningen ved slutningen af dagen ikke må overstige den tidligere fastsatte grænse.
Trin 6
Angiv lønnen for hver medarbejder på lønningslisten (form nr. T-51). I denne form skal du angive medarbejderens personalenummer, fulde navn, stilling, løn (takst), antal arbejdede dage og lønbeløbet. Du skal også registrere mængden af personlig indkomstskat. Denne formular bruges til at betale lønninger ved hjælp af betalingskort.
Trin 7
Du kan også bruge lønningslisten (form nr. T-49). Bemærk, at hvis du udfylder det, behøver lønlisten ikke at blive udarbejdet. I denne formular skal du også angive det fulde navn, personalet, antallet af arbejdede dage, størrelsen af personlig indkomstskat og det skyldige beløb. Efter modtagelse af lønnen skal medarbejderen underskrive og lave en udskrift.
