Der er visse regler for skrivning af et følgebrev, der skal følges. Der er ingen universel skabelon til alle typer bogstaver. Ved at overholde kravene i den generelle stil kan du dog fremstille kompetent papir.
Instruktioner
Trin 1
Et følgebrev bruges oftest til at sende en pakke dokumenter. Det er udarbejdet i en strengt formel forretningsstil. Adresseret til en bestemt person eller organisation. Hvis afsenderen er en juridisk enhed, skal følgebrevet være på organisationens brevpapir. Brevets brødtekst skal angive den udgående dato, registreringsnummeret (tildelt i henhold til den udgående journal), organisationens eller adressatens navn (fuldt efternavn, navn og patronymic skal angives). Adressering af adressaten skal begynde med ordene " Kære … "- og derefter ved navn og patronymic … Teksten til følgebrevet skal indeholde en overskrift, generel tekst, herunder en liste over dokumenter, der er vedhæftet brevet, en underskrift. Hvis afsenderen af følgebrevet er en juridisk enhed, er forseglingen og oplysningerne om entreprenøren (efternavn og initialer, kontakt telefonnummer) er påkrævet.
Trin 2
Et følgebrev kan også udarbejdes i elektronisk form, når der sendes filer, breve, billeder. I dette tilfælde udarbejdes et følgebrev for at afklare vanskelige punkter, angive en deadline eller tilføje noget. Sendt i en separat fil fra applikationer.
Titlen på et sådant følgebrev skal svare på hovedspørgsmålet - "Om hvad?" For eksempel om indkøb, om en konference osv.
Trin 3
Du kan starte teksten til følgebrevet med følgende sætninger: "I forbindelse med kontraktvilkår nr. 1 dateret 00.00.00 sender vi dig en pakke dokumenter …"; "Vi sender dig verifikationsmateriale …" og så videre.
