Arbejdsgiverens administrative handlinger, der er relateret til arbejdstageraktiviteterne hos ansatte - ansættelse, afskedigelse, tildeling af ferier, ændring af arbejdsområdet, anvendelse af en sanktion eller meddelelse af taknemmelighed - formaliseres efter ledelsens ordrer. For den korrekte styring af personalets arbejdsgang er det nødvendigt kompetent at udarbejde, gemme og tage hensyn til ordrer.
Instruktioner
Trin 1
Identificer en person i organisationen, der er ansvarlig for håndtering, opbevaring og registrering af personaleposter. Dette kan være leder af personaleafdelingen eller en ansat i personaletjenesten såvel som lederen af virksomheden selv. Opret en ordre til tildeling af opgaver til medarbejderen, reflekter dem i jobbeskrivelsen, gør den autoriserede person fortrolig med udnævnelsen.
Trin 2
Forbered bøger til registrering af ordrer til personale og hovedaktiviteter. Indtast følgende i ordreregistret: - serienumre og datoer for mærker;
- serienummer på ordrer
- stillinger og navne på personer, der godkender projektet
- et resumé af ordren. Følg nøje proceduren for at tildele et serienummer til hver efterfølgende ordre, spring ikke poster over og indsæt ikke manglende numre. Når du foretager ændringer, skal du udføre handlinger svarende til rettelser i arbejdsbøger: ikke slet, slet eller mal over forkerte optegnelser. Skriv "indtastning fra _ (dag, måned, år) nummer _ (ordinalt antal indtastning) er ugyldig" og lav en note nedenfor om rettelserne.
Trin 3
Bestem et sted at gemme formularer og færdige kopier. Bemærk, at ordrer er interne dokumenter, de skal opbevares uden for nysgerrige øjne. For at gøre dig bekendt med ordrenes indhold skal du invitere medarbejdere direkte til personaletjenesten eller personaleafdelingen, lade dem studere teksten og kun underskrive i nærværelse af den person, der er ansvarlig for at opretholde og opbevare ordrene. Som den bedste opbevaring af sådanne vigtige dokumenter skal du bruge et sikkert eller brandsikkert skab, så vil du pålideligt beskytte ukrænkeligheden af ordrer og former for streng ansvarlighed.
Trin 4
I overensstemmelse med ordrer fra det russiske arkiv skal du opbevare ordrer i organisationen i det krævede antal år, og efter udløbet af perioden skal du fuldføre overførslen af sager til arkivet.
