Når man tager på forretningsrejse, får selskabets medarbejdere fuldt ud tilbagebetalt de udgifter, der er afholdt under rejsen. De er dokumenteret, er et bilag til forhåndsrapporten, rapporten om en forretningsrejse. De omkostninger, der betales af virksomheden, registreres i virksomhedens lokale handling, kaldet "Regulations on business trip".
Nødvendig
- - dokumenter til en forretningsrejse
- - forhåndsrapport
- - støttende dokumenter;
- - virksomhedens kollektive overenskomst.
Instruktioner
Trin 1
Hvis din virksomhed oprindeligt planlægger at sende arbejdere på en forretningsrejse, skal du nedskrive proceduren for behandling af dokumenter og godtgørelse af udgifter under rejsen i kollektivaftalen, en anden lokal lovgivningsmæssig handling fra organisationen. Som regel kaldes et sådant dokument en rejseforordning. Sørg for at gøre medarbejderne fortrolige med kontrakten mod modtagelse. Hvis der er en fagforening i firmaet, skal du tage hensyn til udtalelsen fra dets formand, der er et valgt organ.
Trin 2
Efter hjemkomsten er medarbejderen forpligtet til at udarbejde en forretningsrejsepport, herunder en forskudsrapport. Betalinger foretages på basis af disse dokumenter. Desuden udfyldes forskudsrapporten inden for tre dage fra datoen for ankomst til virksomheden. Når du tager på en rejse, udstedes regnskabsmæssige penge til medarbejderen af regnskabsafdelingen. Hvis mængden af penge, der faktisk er brugt og tidligere er udstedt til en specialist, adskiller sig fra hinanden, foretages en genberegning. I dette tilfælde returneres forskellen af medarbejderen til virksomhedens kasseafdeling, hvis den er positiv, eller udstedes til medarbejderen, hvis resultatet er negativt. Desuden er mængden af dokumentet AO-1 godkendt af direktøren. Først efter at betalinger er foretaget, genberegning (hvis nogen).
Trin 3
Når du udarbejder en forhåndsrapport på bagsiden af dokumentet, ordinerer en specialist, der vender tilbage fra en forretningsrejse, en liste over udgifter, der er afholdt under rejsen. Derefter skrives en liste over dokumenter, som er en bekræftelse af udgifterne. Dette er billetter (auto, luft, jernbane), kontrol af mad, bolig og andre udgifter, som er aftalt med arbejdsgiveren. Bemærk, at dagpenge ikke behøver at blive bekræftet, da de normalt er faste. Alle rejseudgifter er fritaget for indkomstskat. Der er desuden etablerede beløb, inden for hvilke du kan tage hensyn til dagpenge som udgifter fritaget for skat.
