Proceduren for at ansætte en chauffør er generelt den samme som for enhver anden medarbejder. Men hvis det antages, at føreren vil køre en bil, der tilhører virksomheden, ud over standardsættet af dokumenter, er det ikke overflødigt at indgå en ansvarsaftale med en sådan medarbejder.
Nødvendig
- - chaufførens ansøgning om ansættelse
- - arbejdskontrakt
- - arbejdstagerregistrering for medarbejderen
- - en ordre om ansættelse af en chauffør
- - væsentlig ansvarsaftale.
Instruktioner
Trin 1
Bed den fremtidige medarbejder om at skrive en ansøgning rettet til lederen af din organisation med en anmodning om at ansætte ham som chauffør. Dokumentet skal indeholde medarbejderens efternavn, navn og patronymic. Disse dokumenter er skrevet øverst i ansøgningen og indeholder oplysninger til hvem og fra hvem den er rettet. Medarbejderen skal datere og underskrive ansøgningen. Det tilrådes at pålægge ham et visum fra lederen af organisationen eller anden autoriseret person, hvor det er angivet fra hvilken dato at acceptere ansøgeren i staten.
Trin 2
Udskriv ansættelseskontrakten i to eksemplarer. Sørg for at reflektere i det chaufførens mandat og tidsplanen for hans arbejde samt andre væsentlige arbejdsforhold: arbejdstagerens og arbejdsgiverens rettigheder og forpligtelser, de sociale garantier for medarbejderen, lønbeløbet og proceduren for udstedelse osv.
Trin 3
Giv medarbejderen mulighed for at gennemgå og underskrive begge kopier af ansættelseskontrakten. Når de er underskrevet af begge parter, overdrages den ene kopi til medarbejderen, den anden til personaleafdelingen i din virksomhed eller en anden enhed, der er betroet funktionerne til at føre personaleposter.
Trin 4
Udarbejd en ansvarsaftale. For at gøre dette skal du bruge standardformularen præsenteret i tillæg nr. 2 til dekret af 31. december 2002 N85 fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation. Udfyld det under hensyntagen til virksomhedens specifikke forhold og specifikationerne for arbejdsmarkedsrelationer med chaufføren. Udskriv dokumentet i to eksemplarer, begge, som i tilfældet med ansættelseskontrakten, giver føreren til gennemgang og underskrift. Derefter, efter underskrift af medarbejderen og arbejdsgiveren, afleveres en kopi til chaufføren, den anden forbliver hos din virksomhed.
Trin 5
Forbered en ordre for ansættelse af en chauffør til arbejde. Det skal have et nummer og en offentliggørelsesdato og indeholde medarbejderens efternavn, navn og patronym, den stilling, som han er ansat til (chauffør), datoen for påbegyndelsen af arbejdsmarkedsrelationer og være underskrevet af virksomhedschefen eller dennes erstatning og forseglet. Inkluder en jobansøgning som basis.
Trin 6
Tag en arbejdsbog fra chaufføren, og registrer hans ansættelse i den. Som en titel skal du angive det fulde og forkortede navn på din virksomhed (skrevet i kolonnen for information om arbejdet). Derefter tildelte posten et serienummer (næste efter den sidste post), angiv, at medarbejderen blev ansat som chauffør, og i den sidste kolonne - navn og outputdata (nummer og dato) på ansættelsesordren. Arbejdsregistreringsbogen opbevares lovligt af arbejdsgiveren og returneres til medarbejderen ved afskedigelse.
