Næsten ethvert administrativt dokument i organisationen skal godkendes af lederen. Dette betyder, at dokumentet skal underskrives og godkendes. I nogle tilfælde kan det også være nødvendigt at udskrive. Uden visum til den første person i organisationen har et sådant dokument ingen juridisk kraft.
Nødvendig
- - fyldepen;
- - udskrivning (ikke i alle tilfælde)
- - det godkendte dokument.
Instruktioner
Trin 1
Ideelt set skal lederen læse eller i det mindste gennemse hvert sådant dokument.
Selvfølgelig kan de i praksis være ret voluminøse, og chefen, især i et stort firma, har simpelthen ikke tid til tankevækkende læsning.
Det er dog sikrere at gøre sig bekendt med hvert papir: hvem ved, hvad medarbejderne har gledet ind.
I store virksomheder er underskrifter fra lavere embedsmænd imidlertid ofte tilstrækkelige. Selvom det ikke er udelukket og valgmuligheder, når de alle underskrev dokumentet uden at se.
Trin 2
Den typiske form for mange virksomhedsdokumenter antager automatisk plads til førstepersonsvisum øverst på første side - teksten "Godkend" og et sted til dato og underskrift.
I dette tilfælde er det nok at underskrive, hvis det er nødvendigt, dechifrere signaturen og om nødvendigt lægge en forsegling.
Trin 3
Hvis formularen er anderledes, anbefales det at skrive "Godkend" manuelt, dato og underskrive.
Men i praksis er den første person i en organisation ofte kun begrænset af datoen og underskriften (dens tilstedeværelse betyder, at dokumentet er godkendt) eller endda kun af hans egen autograf.
