Mange af os er bange for at tale offentligt - vi mener, at det er bedre at stå på sidelinjen, være i baggrunden, men ikke i centrum af opmærksomheden.
Men nogle perioder i mange medarbejderes professionelle karriere ledsages af det faktum, at han skal tale offentligt, hvad enten det er en præsentation af et nyt produkt eller hans synspunkter og ideer, en anbefaling til nogen osv. Sådanne situationer kræver, at højttaleren ikke er bange for offentlige taler.
Ingen grund til at bekymre sig, du er nødt til at få lidt erfaring, og snart vil det ikke være svært for dig at gå ud til offentligheden med en præsentation. Din karriere vil sandsynligvis afhænge af, hvor godt du presterer.
Din præsentation vil blive en succes, hvis du sætter dig i skoene hos en person i publikum. Når du først har forstået, hvordan du kan interessere lytteren, skal du finde en tilgang til publikum.
Det er nødvendigt at forberede præsentationen på forhånd. Her er nogle forberedelsesmetoder:
- For at fange publikums opmærksomhed skal du give en kort introduktion eller stille et spørgsmål til publikum. Men husk, at selve introen ikke skulle tage lang tid. Procentvis bør tiden til introduktion ikke tage mere end 5-10 procent af hele rapporten.
- Forbered en logisk rækkefølge af præsentationen.
- Rapporten kan suppleres med statistik, ekspertudtalelser, demonstrationer og analogier.
- Hold ikke for lang en præsentationstale. Hold din tale højt for at se, om den er for lang, og om du løber tør for tid. Der skal gives lidt tid til spørgsmål.
- Den sidste del af rapporten skal indeholde alle dine mål. Resumeet skal opsummeres kort. Du skal ramme hovedpunkterne i din tale, så publikum har noget at tænke over, når du er færdig med din tale.
- Det tilrådes at forberede et visuelt akkompagnement til din rapport. Du kan bruge dias eller plakater, der afspejler rapportens emne. Hvis du bruger en tavle, så prøv at skrive hurtigt, læseligt og pænt.
- Læs ikke oplysningerne på diasene. Det er altid kedeligt og kedeligt. Læs kun hovedpunktet, og fortæl resten.
- Gentag din tale flere gange. Dette kan gøres foran et spejl, foran venner og familie. Lyt til deres kommentarer til din tale, deres meninger, negative og positive punkter.
Under talen skal du være godt forberedt, grundigt studere emnet for rapporten. Vær sikker på din præsentation. Tøj skal være pænt og smagfuldt. Under præsentationen skal du etablere øjenkontakt med publikum, tale tydeligt, tage dig tid. Koncentrer dig om rapportens hovedpunkter. Prøv at være dig selv!
