Nogle gange er ledere af organisationer tvunget til at anvende deltidsarbejde på deres medarbejdere. Ifølge arbejdskodeksen har nogle kategorier af arbejdstagere ret til at kræve en reduktion i arbejdsdagen. Disse inkluderer: gravide kvinder, værger (trustees) med et afhængigt barn under 14 år og andre borgere. For at undgå problemer med arbejdstilsynet er det nødvendigt at dokumentere deltids arbejdstid korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Inden du overfører en medarbejder til deltidsarbejde, skal du informere ham skriftligt om dette. Gør dette ved hjælp af en ordre, hvor han accepterer ved at lægge sin underskrift eller bruge den sædvanlige meddelelse. Den anden metode er forresten den mest bekvemme både til personalets arbejde og til inspektion af arbejdstilsynet. Bemærk, at dette skal gøres senest to måneder før ordren træder i kraft.
Trin 2
Hvis medarbejderen accepterer, skal du afgive en ordre (hvis deltidsbeskeden blev udarbejdet i form af en meddelelse), hvor du skriver årsagen til denne procedure ned, f.eks. På grund af organisationens økonomiske vanskeligheder.
Trin 3
Foretag derefter ændringer i ansættelseskontrakten, dette gøres ved at udarbejde en ekstra aftale, der er underskrevet af begge parter. Udarbejd dette dokument i to eksemplarer, hvoraf den ene forbliver hos dig, den anden skal gives til medarbejderen.
Trin 4
Skriv derefter en ordre for at ændre personaletabellen, hvor du angiver årsagen. I sidste ende skal du ændre selve personaletabellen. I nogle tilfælde udarbejder du også en ny arbejdsplan, der er vedhæftet medarbejderens personlige fil. Dette er nyttigt, hvis du kender de nøjagtige timer for medarbejderens arbejde, for eksempel når du kombinerer arbejde med studier.
Trin 5
Betal lønnen for denne deltidsansatte i forhold til de arbejdsdage.
Trin 6
Hvis du oprindeligt ansætter en medarbejder til deltidsarbejde, men har mulighed for at betale den fulde takst, har du ret til at ansætte en anden medarbejder til denne stilling og angive dette i personaletabellen. Dette gælder for eksempel i tilfælde af ansættelse af gravide kvinder.
Trin 7
I dette tilfælde skal du også udarbejde en ordre, kun denne gang om ansættelse, hvor sørg for at nedskrive disse betingelser. Angiv også i ansættelseskontrakten, at medarbejderen ikke er ansat på fuld tid.
